Accountant　(SSE Pacifico - Offshore Wind)

Pacifico Energy • Full-time • Tokyo • 1m ago

Job Summary

We are seeking a detail-orientated and motivated [Accountant] to join our finance team. In this role, you will support our accounting operations by managing purchase orders, processing invoices, and performing/reviewing general ledger entries. The ideal candidate will understand and have experience of accounts payable processes and will support the accounting team to ensure the accuracy and efficiency of our financial transactions.

Key Responsibilities

Purchase Orders: Set up and maintain purchase orders in the accounting system, ensuring all necessary approvals are obtained and documentation is complete.

Invoice Processing: Receipt and verify incoming invoices for accuracy and completeness; match invoices with purchase orders and confirm with team the goods have been delivered or the service performed.

General Ledger Accounting: Support the team in performing or reviewing general ledger accounting entries, including journal entries and reconciliations.

Accounts Payable Management: Support the accounts payable process, including the review and processing of payments to vendors and suppliers, as well as supplier management on the AP system.

Payments Review: Conduct a thorough review of payment requests to ensure compliance with company policies and financial controls.

Financial Reporting: Assist in the preparation of financial reports and schedules as required, providing insights on accounts payable status and cash flow.

Budgeting: Support other team members in preparing cash flow forecasts for the SSE Pacifico companies.

Documentation and Compliance: Maintain accurate and organised financial records, ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements.

Other office activities: Make payments at the bank, manage the bank seal process, issue/process intercompany invoices, maintain AP calendar, etc.

Collaboration: Work closely with other teams (Development, Engineering, etc.) and the Company’s external service provider to resolve discrepancies.

Qualifications

・Previous experience in an accounting, operations or finance role

・Previous experience working with accounting or AP systems is preferred, but not required

・Previous experience in SPC accounting, especially for renewable energy and real estate business, is appreciated

・Basic bookkeeping course, such as bookkeeping grade2 (“Boki 2-kyu”) or the same level of accounting knowledge

・Fluent English skills (especially reading/writing)

職務概要

SSEパシフィコの財務チームに参加していただける、細部まで気を配れるやる気のある経理担当者を募集しています。このポジションでは、発注書の管理、請求書の処理、総勘定元帳の入力・確認など、経理業務をサポートしていただきます。理想的な候補者は、買掛金プロセスを理解し、経験があり、財務取引の正確性と効率性を確保するために経理チームをサポートできる方です。

主な職務

発注書：会計システムにおける発注書の設定と維持管理を行い、必要な承認がすべて得られ、書類がすべて揃っていることを確認する。

請求書処理：請求書の受領と正確性および完全性の確認を行い、発注書と請求書を照合し、商品が納品済みであるか、サービスが完了しているかについてチームと確認する。

総勘定元帳会計：仕訳や照合を含む総勘定元帳会計項目の実行または確認においてチームをサポートする。

買掛金管理：買掛金処理のサポート、ベンダーやサプライヤーへの支払い内容の確認と処理、および AP システム上でのサプライヤー管理。

支払い内容の確認：支払い請求を徹底的に確認し、企業方針および財務管理の順守を徹底する。

財務報告：必要に応じて財務報告書およびスケジュール作成をサポートし、買掛金の状況やキャッシュフローに関する洞察を提供する。

予算編成：他のチームメンバーが、パシフィコ・セイシェル関連企業のキャッシュフロー予測を準備できるようサポートする。

文書化およびコンプライアンス：正確かつ整理された財務記録を維持し、社内規定および規制要件へのコンプライアンスを確保する。

その他のオフィス業務：銀行での支払い、銀行印の管理、社内請求書の発行/処理、APカレンダーの管理など。

連携：他のチーム（開発、エンジニアリングなど）および当社の外部サービスプロバイダーと緊密に連携し、相違点を解決する。

応募資格