Kaufmännische Angestellte/er
Arbeitsort: Felsberg-Gensungen, Neue Str. 7, Homeoffice ist auch zukünftig anteilig einrichtbar
Arbeitsvertrag: Unbefristet
Wir sind ein Familienunternehmen das viel im modernsten energietechnischen Bereich der Heiztechnik, also umfangreich mit Wärmepumpentechnik, Stromerzeugender Heiztechnik, Biomassetechnik, Solarthermie, PV-Anlagen + Batteriespeichertechnik + Wallbox, smart home Lösungen, Wohnraumlüftung und im Sanitärbereich, mit Planung, Erstellung und Wartung sowie Instandhaltung aktiv ist. Der Betrieb arbeitet in 4ter Generation und der aktive Kundenstamm umfast mehr als 2000 Kunden.
Stellenbeschreibung
Anfragen und Aufträge per Telefon und persönlich sowie per e-mail entgegennehmen, erfassen in die Handwerksoftware, in Absprache mit Chef Arbeitsaufträge sowie selbstständig für Monteureinsätze anlegen, Termine mit Kunden vereinbaren und die Kommunikation zwischen Kunde, Chef und Montagemitarbeitern unterstützen.
Arbeitsberichte der Monteure aufnehmen in EDV und soweit möglich selbst in Rechnungserstellung wandeln oder als Vorbereitung für Chef bzgl. weiterer Anforderungen im fachmännischen Bereich und/oder weiterer Arbeitseinsätze aufbereiten.
Erfassen der Arbeitszeiten und sonstiger Daten der Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung und als Vorbereitung für das erstellende externe Lohnbüro bzw. für das Steuerbüro mit Weiterleitung online.
Erfassen der Eingangsrechnungen im Online-Rechnungsystem und der Lieferscheine zur Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Zuordnung der Materialien und Fremdleistungen usw. in die Kundenvorgänge der EDV sowie deren anteilig Papierform in Debitoren- und Kreditoren Akten. Bearbeiten der Versicherungskommunikation bzgl. der Firmenversicherung in Rücksprache mit Chef.
Einpflegen von Zahlungen an Kreditoren und denen der Debitoren in der Finanzsoftware Teilschritte in Papierform, mit Vollständigkeitskontrollen, Ermittlung und Anpassung von Differenzen sowie deren Klärungen mit Chef.
Aufbereiten der Daten in der Software zur Weiterleitung online an das Steuerbüro.
Möglichst umfangreich im Betrieb mit Gesprächsbereitschaft zum Kunde und den Mitarbeiten sowie Chef zur Verfügung stehen und dabei eine verzögerungsfreie Kommunikation anstreben um Mängel im zeitlichen und kaufmännischen sowie auch technischem Ablauf gering zu halten. Es wird ein Vertrauswürdiges Arbeiten mit gemeinsamer Zielfindung erwartet, welches allen im Betrieb zur besseren Arbeitsqualität beitragen wird.
Der Betrieb bietet eine familiäre Kameredschaftlich Atmosphäre und persönliche Unterstützung nach möglichkeiten sowie Urlaubs und Weihnachtsgeld und andere Vorteile in Absprache.
Die Arbeitszeit sollte im Bereich Montag bis Freitag auf min. 4 Arbeitstage a. 4 - 6 Std. im Betrieb oder zukünftig bei technischer Einrichtung und ausreichender Einarbeitung in die Abläufe auch anteilig im home office ausgeführt werden. Bei z.B. 22 Std./Wo. würden 24 Tage Urlaub/anno gewährt. Das Abkürzen der Tagesarbeitszeit an bestimmten Tagen sowie das Verlängern an anderen Tagen ist meist mit Absprache möglich. Der Mindestlohn wird deutlich überschritten.
Arbeitsbeginn im Betrieb sollte möglichst um 8:00 bis 8:30 möglich sein, kann jedoch auch in Absprache an bestimmten Tagen an den Mitarbeiterbedarf angepasst werden!
