Wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung im Bereich Personal und vorbereitende Buchhaltung. Wenn du organisiert arbeitest, bereits Erfahrung in diesem Bereich mitbringst und Lust hast, Abläufe aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über uns

SolarBau24 GmbH ist ein Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden im Bereich Solar, Wärmepumpe, SHK und Dach. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander im Team – dazu gehören für uns auch gemeinsame Feiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie kleinere Aktionen zwischendurch.

Deine Aufgaben

Personal

Personalverwaltung: von Arbeitsverträgen bis zu Anmeldungen im Personalbüro
Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen
Personal-Onboarding: Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung beim Lohnbüro
Pflege der Personalstammdaten
Ausstellung von Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
Urlaubs- und Krankheitsmanagement
Erfassung und Meldung von Arbeitsstunden sowie alles, was rund um die Abrechnung dazugehört
Vorbereitung und Durchführung von Lohnüberweisungen
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren Stellen

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung in DATEV: Belegablage und Rechnungsprüfung
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Barbelegen
Durchführung von Überweisungen
Übergabe der Belege an die Steuerberatung über DATEV
Anlage neuer Lieferanten
Übertragung von Aus- und Eingangsrechnungen ins neue ERP-System

Allgemeine Organisation

Allgemeine Büroorganisation, u. a. Bearbeitung der Post, Ablage und Bestellungen
Terminkoordination und Kalenderpflege
Fuhrparkverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanager
Weitere administrative Bürotätigkeiten

Was du mitbringst:

• Fachlich: Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Büro oder Innendienst. Sicherer Umgang mit Office (E-Mail, Kalender, Excel, Word). Handwerkserfahrung brauchst du nicht – technisches Verständnis bringen wir dir bei.

• Sprachlich: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

• Persönlich: Du bist organisiert und vorausschauend. Am Telefon und per E-Mail kommunizierst du souverän. Du arbeitest gern im Team, behältst den Überblick, bleibst dran und hast Lust zu lernen und dich einzubringen.

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Sachbearbeitung Personal & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)