Jobs search

Coordination and Control Management

Enlight • Full-time • Rosh Haayin, Center District • 1w ago

תואר ראשון במנהל עסקים, הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי – יתרון.
ניסיון של 2–5 שנים בתפקידי תיאום, בקרה או תפעול – יתרון
שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office,
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

תמיכה וניטור הנתונים במערכת ה BI עבור הפרויקטים בשלב ההקמה
תמיכה בניהול הממשקים מול מחלקת כספים עבור העברות בין חברתיות (רישומי) והעברות כספים (בפועל) אשר מבוצע ע"י בקרה תקציבית בהקמה
ניטור וניהול התשלומים המושתים על הגופים השונים (חברת אנלייט או חברות /שותפויות הפרוייקטים) ו-ווידוא התקציבים והסעיפים הנכונים עבור פרוייקטי ההקמה
שימוש כציר מרכזי במטה מחלקת הקמה, לתמיכה בצרכי הפרויקטים תוך הבנה והתעמקות בעשייה ובתוכן העבודה של המחלק ההקמה
הובלה של תהליכי שיפור במחלקת ההקמה, והשתתפות בתהליכי שיפור במחלקת ההקמה אשר מובלים על ידי מוביל אחר
השתתפות ותמיכה באפיון והטמעת מערכת בקרה תקציבית חדשה (בהובלת מחלקת מחשוב)
הפקת דו"חות, ניהול מעקב עבור מדדים שיוגדרו מפעם לפעם, בניית והעברת מצגות וכל אמצעי תקשורת אחר כתמיכה ועזרה להנהלת מחלקת ההקמה
הובלת תהליכים ופתרונות בממשקים בין חברתיים, לפתרון יעיל של עיכובים וחסמים במהלך הפרויקטים בהקמה ובעבודה השותפת היומיומית
איסוף וניתוח נתונים רוחביים במחלקת ההקמה, לתמיכה במהלכים רוחביים פנימיים וחיצוניים
התעמקות בידע המקצועי של מחלקת ההקמה
למידה והעברת הידע של קורס מקצועי בנושא מצגות וגרפים
תמיכה וגיבוי של הבקרה התקציבית במחלקת ההקמה
איסוף חומר וריכוז נושאים לישיבות הרוחביות במחלקת ההקמה
תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בפתיחת הזמנות עבור פרוייקטי ההקמה במערכת ה ERP, מעקב על חתימות ואישורים ושליחה לספקים (במידת בצורך)
תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בקליטת חשבוניות עבור פרוייקטי ההקמה בתיבת האימייל הייעודית, הזנת החשבוניות למערכת ה ERP, מעקב על חתימות ואישורים וקידום התשלום מול מחלקת כספים
תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בהעלאת מסמכים לחתימה למערכת ה Docusign ומעקב אחר ביצוע חתימות ואישורים נדרשים, עבור כלל צרכי מחלקת ההקמה