Notre client recherche un CEO Office â Strategic Officer (IT / Assurance) pour rejoindre la filiale IT dâun grand groupe international dâassurance. Véritable partenaire du Comité Exécutif et du CEO, le consultant interviendra au sein du CEO Office, organe central en charge de la transformation, de la gouvernance, de lâinnovation et de la communication de lâorganisation.
La filiale concernée agit comme fournisseur de services IT pour plusieurs entités opérationnelles du groupe et pilote un périmètre stratégique représentant environ 300 M⬠de budget RUN et 200 M⬠de budget CHANGE. Dans ce contexte international et matriciel, le consultant apportera une forte capacité dâexécution opérationnelle sur des sujets stratégiques, transformationnels et de communication, avec une responsabilité end-to-end sur les initiatives qui lui seront confiées.
Responsabilités & Activités :
1. Communication interne et externe
Définir et piloter la stratégie de communication de la filiale
Préparer les messages du CEO, newsletters, all-hands et rituels de communication interne
Produire les supports de communication destinés aux entités opérationnelles et aux parties prenantes groupe
Garantir la cohérence, la qualité et lâimpact des communications exécutives
Contribuer à la visibilité de la filiale auprès des différentes instances du groupe
2. Gouvernance exécutive et préparation des instances
Préparer les ordres du jour, dossiers de briefing et éléments de langage pour les instances exécutives (CoDir, revues groupe, comités stratégiquesâ¦)
Assurer la coordination et le suivi des décisions prises en comité
Suivre lâavancement des plans dâaction et garantir leur exécution
Produire les supports nécessaires à la gouvernance et à la prise de décision
3. Transformation et initiatives stratégiques
Contribuer au pilotage des programmes de transformation (IT, Finance, RH, Operations)
Accompagner les initiatives liées à lâinnovation et à lâintelligence artificielle
Suivre lâavancement des projets stratégiques prioritaires
Identifier les risques, points de blocage et proposer des plans dâactions correctifs
Coordonner les réponses aux demandes du groupe (reporting, audits, plans de remédiation, analyses ad hoc)
4. Innovation
Animer la démarche dâinnovation de la filiale
Réaliser une veille sur les tendances du marché, les nouvelles technologies et les usages émergents
Identifier et promouvoir des cas dâusage à forte valeur ajoutée
Coordonner les échanges entre les équipes métiers, techniques et les interlocuteurs groupe
Préparer les contributions et positions de la filiale sur les sujets innovation au niveau international
5. Reporting et pilotage
Construire et maintenir les tableaux de bord de suivi des initiatives stratégiques
Assurer le reporting auprès du CEO et du Comité Exécutif
Produire des analyses de performance, indicateurs clés et synthèses décisionnelles
Veiller à la conformité des livrables avec les exigences de gouvernance et dâaudit du groupe
Livrables attendus :
Packs de gouvernance (CoDir, revues groupe, comités exécutifs, revues opérationnelles)
Supports de communication du CEO (messages, newsletters, communications exécutives)
Tableaux de bord et suivi des plans dâaction de transformation
Dossiers stratégiques et contributions aux initiatives dâinnovation
Reporting et livrables liés aux exigences groupe, audits et programmes de transformation
Expertise souhaitée :
Expérience
5 à 8 ans minimum dâexpérience en conseil en management, stratégie ou transformation
Expérience acquise dans une grande organisation internationale
Une expérience dans les secteurs IT, assurance ou services financiers est fortement appréciée
Connaissance des environnements matriciels et internationaux
Compétences clés
Français et anglais courants, à lâécrit comme à lâoral
Excellentes capacités de communication, de synthèse et de rédaction de contenus exécutifs
Solide capacité dâanalyse, de structuration et de résolution de problèmes
Bonne compréhension des enjeux financiers, budgétaires et de performance (KPI, budgets, pilotage)
Capacité à gérer plusieurs sujets stratégiques simultanément avec un haut niveau dâautonomie
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de niveau C-Level et exécutif
Qualités personnelles
Forte autonomie et sens de lâinitiative
Excellente capacité dâexécution et orientation résultats
Diplomatie, discrétion et posture de confiance
Esprit de conseil et capacité à influencer
Organisation, rigueur et gestion des priorités dans des environnements exigeants
Indicateurs de performance
Qualité et respect des délais des livrables du CEO Office
Avancement des programmes de transformation
Efficacité de la communication interne et exécutive
Respect des standards de gouvernance et de conformité
Satisfaction du CEO et du Comité Exécutif
Mobilité
4 jours sur site / 1 jour de télétravail par semaine.
