Organisations-Talent & Sparringspartner gesucht:
Hinter jeder starken Führung steht ein noch stärkeres Rückgrat. Wir suchen eine Persönlichkeit, die im Vorzimmer der Geschäftsführung nicht nur Termine verwaltet, sondern die Fäden in der Hand hält, mitdenkt und uns den Rücken freihält.
Was Sie bei uns bewegen
In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Partner und Mitarbeiter sowie die rechte Hand unserer Geschäftsführung.
- Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren komplexe Terminkalender und planen Geschäftsreisen (inkl. Abrechnung), als wäre es ein Kinderspiel.
- Kommunikationsdrehscheibe: Sie übernehmen die Korrespondenz in Deutsch (und idealerweise Englisch), bereiten Präsentationen vor und erstellen Protokolle.
- Office-Management: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Projektunterstützung: Sie arbeiten der Geschäftsführung bei Sonderprojekten zu und bereiten Unterlagen für Meetings und Entscheidungen vor.
Was Sie mitbringen
- Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder ein entsprechendes Studium.
- Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Sie glänzen durch absolute Diskretion, ein freundliches Auftreten und eine proaktive Arbeitsweise. Sie denken zwei Schritte voraus.
- Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Warum wir?
- Vertrauen ab Tag 1: Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
- Atmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das Wert auf offene Kommunikation legt.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten.
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
