À propos de Opti-cv

Opti-CV est un cabinet de recrutement et de chasse de têtes national, intervenant auprès de TPE, PME, ETI et grands groupes sur toute la France.
Nous sommes spécialisés dans plus de 15 secteurs (industrie, logistique, IT, commerce, finance, BTP, etc.) et sur tous types de profils : techniciens, managers, cadres.

Notre approche : un accompagnement sur mesure et un référent unique pour maintenir une proximité dans la communication et l'avancée du process

Le poste

Dans le cadre du développement de l’activité de notre client, PME spécialisée dans les prestations et solutions techniques auprès d’une clientèle B2B, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dans le cadre d'une embauche à temps plein en CDI sur le secteur de Plaisir (78).

En lien direct avec l’équipe des Technico-Commerciaux, vous êtes en charge du suivi administratif et commercial des dossiers clients, depuis l’élaboration des devis jusqu’à la facturation.

En lien avec le support administratif et commercial

Être l’interface entre les Technico-Commerciaux et le portefeuille clients ;
Assister l’équipe commerciale dans la préparation et le suivi des dossiers ;
Alimenter et actualiser la base clients et prospects ;
Mettre à jour et clôturer les dossiers en intégrant les informations nécessaires à la livraison et à la facturation ;
Renseigner les tableaux de bord, indicateurs et reportings d’activité ;
Prendre en charge la facturation des dossiers en l’absence du responsable.

Sur l'aspect devis, contrats et suivi des prestations

Rédiger et préparer les devis standards selon les procédures établies ;
Assurer le suivi administratif et commercial des offres transmises aux clients ;
Actualiser les tarifs et les données nécessaires à l’établissement des devis ;
Réaliser progressivement des devis types sur différents équipements techniques ;
Établir certains devis à partir de données et analyses physico-chimiques, après formation aux méthodes internes ;
Suivre les échéances contractuelles et proposer le renouvellement des contrats.

Profil recherché

➡ Un diplôme ou une formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat commercial, gestion, ADV ou commerce

➡ Une première expérience réussie sur une fonction d’Assistant(e) Commercial(e), ADV ou support commercial en environnement BtoB obligatoirement

➡ Une expérience dans un environnement technique (bâtiment, maintenance, CVC, plomberie, traitement de l’eau, équipements techniques…) serait appréciée

Une bonne maîtrise desoutils informatiques et bureautiques

Être à l’aise avec la rédaction de devis, le suivi des dossiers clients et la facturation

Capacité à comprendre et assimiler progressivement des informations techniques

Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances

Avoir le sens de la priorisation des tâches

Avoir un bon relationnel et sens du service client

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges quotidiens avec des Technico-Commerciaux

➡ Ce poste vise les profils souhaitant dépasser les tâches pures d'assistanat administratif, acquérir une culture technique et devenir progressivement autonome dans le traitement des dossiers commerciaux.

Conditions proposées

CDI – Temps plein
Salaire : à partir de 2 600 € brut/mois sur 12 mois, selon expérience et compétences

Tickets restaurant : 11,97 € (prise en charge employeur à 60 %)

Mutuelle d’entreprise

Formation interne

Possibilité de télétravail après 7 mois d’ancienneté, une fois l’autonomie nécessaire acquise sur la gestion des dossiers

Réf : IND 2024

Opti-cv jobs

Assistant(e) Commercial(e) – Environnement technique BtoB