Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (Leibniz-IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und - wo möglich – ihre Überlebensfähigkeit verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.
Für den Verwaltungsbereich suchen wir Verstärkung durch eine/n
Technisch-administrative Personalsachbearbeiter*in (w/m/div)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Anlegen, ändern und löschen von Benutzerprofilen in der Software zur Zeiterfassung (TiMaS)
- Anlegen und löschen von Benutzer-Accounts unter Microsoft Windows
- Einführung neuer Mitarbeiter/innen in das System zur Zeiterfassung und ins Alarmsystem des Instituts
- Laufender Support für die Mitarbeiter/innen zur Nutzung des TiMaS-System
- Erstellung von Exporten und Statistiken mit Hilfe des TiMaS-Systems
- Einführung neuer Mitarbeiter/innen in die Unternehmenskultur und interne Prozesse, um sie mit den allgemeinen Abläufen im Institut vertraut zu machen
- Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung bei On- und Off-boarding, bei der Pflege von Personalakten und Erstellung von Einstellungsunterlagen.
Das ist Ihr Profil:
Fachliche Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen
- Mind. ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und Onboarding
- Ein ausgeprägtes technisches Verständnis und hohe IT-Affinität
- Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programme
- Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, zugewandtes Auftreten
- Ein scharfes Auge für Details
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
wünschenswerte Voraussetzungen:
- Erfahrung mit Systemen zur Zeiterfassung
- Erfahrung mit dem Wiki-System CONFLUENCE
- Spanisch- und/oder Französischkenntnisse
Das ist unser Angebot:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
- Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
- Ein Arbeitsverhältnis mit 25,35 Wochenstunden (Teilzeit) in Gleitzeit.
- Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E6.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
- Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.
Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.
Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu gehört auch die Möglichkeit eines mit dem Team abgestimmten mobilen Arbeitens. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Verwaltungsleiter Dr. Uli Rockenbauch per E-Mail: rockenbauch@izw-berlin.de zur Verfügung.
So bewerben Sie sich:
Gehen Sie auf unsere Homepage (https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html) auf Stellenangebote/Jobs und dann auf diese Ausschreibung.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, d.h. Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Berufsabschluss und alle weiteren relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise (via Button „Online Bewerben“).
Mit vollständig vorbereiteten Unterlagen dauert Ihre Online-Bewerbung 10-15 Minuten. Bewerbungen, die bis zum 31.12.2024 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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The Leibniz Institute for Zoo and Wildlife Research (Leibniz-IZW) in the Forschungsverbund Berlin e.V., a part of the Leibniz Association, aims to understand and, where possible, ‘improve’ the adaptive capacity of wild animals to cope with global change. To this end, it focuses on the diversity of lifestyles, diseases and mechanisms of evolutionary adaptation of mammals and birds, on the limits of these mechanisms in natural and anthropogenically influenced environments, and on conservation strategies that take these into account. The Institute fulfils this mission through long-term, application-oriented, interdisciplinary basic research in evolutionary ecology, ecological dynamics, evolutionary genetics, wildlife diseases, reproductive biology and reproductive management.
For our Administration Department of, we are seeking to appoint an
Onboarding Assistant
Responsibilities include:
- Creation and management of employees’ accounts in our time tracking software TiMaS
- Creation and management of employees’ accounts in Microsoft Windows software
- Induction of new employees to the time tracking and alarm systems
- Support to all employees for issues and questions related to TiMaS
- Exporting of TiMaS-data and creation of statistic reports
- Introduction of corporate culture and internal processes to new employees
- General support of the HR department with onboarding/offboarding processes and documents, as well as with the administration of personnel files.
Requirements:
- Vocational training in administration/office work or comparable proven knowledge and experience
- 1-2 years of professional experience in human resources operations
- A strong technical understanding and high IT affinity
- Confident handling of common office programs
- A precise way of working and excellent organizational skills
- Excellent communication skills and interpersonal skills
- Attention for details
- Good command of English and German, spoken and written
Advantageous skills:
- Experience with time tracking systems
- Knowledge of Spanish and/or French
This is what we offer:
- An interesting and responsible position with room for manoeuvre in an international and dynamic scientific working environment, in a beautiful location right next to the Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
- A comprehensive induction programme and a well-functioning team that will be happy to support you.
- Working on an equal footing between all those involved and respectful co-operation within the team.
- A part-time job of 25,35 hours per week in flexitime.
- A salary in accordance with the public collective bargaining law TVöD (Bund) with an annual bonus payment. Depending on qualifications, experience and the tasks assigned, you will be graded up to pay group E6.
- Company pension scheme (VBL) and subsidised capital-forming benefits (VWL).
- Flexible working hours and possibility of mobile working for a good work-life balance.
- 30 days holiday per calendar year for a 5-day week.
- Excellent connectivity with public transport, to underground stations Tierpark (U5) or Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75), as well as three tram lines and several bus routes.
- Employer subsidy for the annual public transport ‘job ticket’.
- Free admission to the Tierpark (current agreement between Leibniz-IZW and Tierpark Berlin) from Monday to Friday.
The position will be filled as soon as possible for an unlimited period.
We welcome applications regardless of gender, origin, sexual orientation and religion. Disabled persons will be given preferential consideration in case of equal suitability. The IZW lives the principles enshrined by the German “Charta of Diversity” (Charta der Vielfalt), has a diversity and inclusion strategy, is "Total-E-Quality" certified, promotes equality and actively supports a work-life balance. We promote diversity, so please convince us with your quality and competence.
Enquiries or questions should be directed to the Head of Department Dr. Uli Rockenbauch (he) by email (rockenbauch@izw-berlin.de).
How to apply:
Please upload complete application documents including a letter of motivation, CV, list of publications, copies of relevant degrees and names and contact details of three referees as soon as possible, but no later than 31st December 2024 via the IZW’s (www.izw-berlin.de) online job-application facility (button “Apply online”).
Go to Vacancies/Jobs on our homepage (www.leibniz-izw.de) and click on this advertisement and then on "Apply Online". Please send us your complete and informative application, which includes: 1) a letter of motivation highlighting particular skills for this position (maximum 1 page), 2) a CV (maximum 3 pages), 3) copies of relevant degrees, 4) a list of publications and 5) the feedback (or alternatively the names and contact details) of two referees. With fully prepared documents, your online application will take 10-15 minutes. Re-entrants are welcome!
We look forward to receiving your application!
