Assistente Administrativo - Engenharia

Araxa Energia Solar S/A • Clt • Florianópolis, Santa Catarina • 2w ago

A Araxá Engenharia atua há mais de 12 anos no mercado de Engenharia no Brasil. Contamos com um grupo de profissionais de alta qualidade que são especializados em projetos de engenharia e consultoria e Gestão. Nosso reconhecimento no mercado reforça a excelência dos serviços em engenharia prestados. Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuação em Florianopólis/SC para juntos, fazer a diferença onde quer que estejamos.

Principais atividades:

Suporte administrativo, como por exemplo elaborar relatórios, atas, apresentações com utilização de ferramentas do office (word, excel, teams e powerpoint);
Apoio administrativo em processos internos;
Tramitação de documentos técnicos e contratuais;
Elaboração/revisão de relatórios;
Comunicação com clientes internos/externos;
Apoio para atividades de gerência de área de engenharia;
Utilização de planilhas em Excel para monitoramento de contratos, faturamentos, custos;
Organização de calendários e agendas;
Administração de escritório, organização de arquivos, organização de eventos;
Levantamento e controle de contratos (receita, faturamento);
Apoio para atividades relacionadas a capacitação técnica da empresa/profissionais de engenharia;
Minutas de atestados de capacidade técnica e formulários de solicitação de ARTs;
Encaminhamento de formalizações de subcontratações com setor de suprimentos;
Realização de reservas de viagens via Paytrack e relatórios de reembolso de despesas;
Elaboração de mediçoes contratuais;

Requisitos:

Domínio do Excel/Word/Power Point (pacote Office);
Bom relacionamento interpessoal;
Domínio da língua portuguesa;
Habilidade com controles em planilhas de Excel;
Conhecimento básico de informática (configuração de impressão, ferramentas de controle de arquivos e documentos, etc).

Desejável:

Língua inglesa;
Familiaridade com sistemas de gestão (ISO);
PowerBI;
Auto Cad;

Benefícios:

Remuneração: R$ negociável;
Vale-alimentação e/ou Vale-refeição: R$ 880,00 por mês - sem desconto em folha;
Seguro de Vida Pago pela Empresa;
Vale-transporte - caso precise, com desconto de 6% conforme CLT;
Plano de Saúde Unimed - A empresa paga 100% da mensalidade do colaborador com 20% de coparticpação;
Plano Odontológico Uniodonto - A empresa paga 100% da mensalidade do colaborador sem coparticipação;
Plano de Desenvolvimento Individual - Valorizamos o seu protagonismo de carreira.
Day Off de aniversário;
Gympass;
Massagem;
SOMOS GPTW - nosso clima organizacional é incrível!
Café, frutas e biscoitos a vontade;
Happy Hour toda última sexta-feira do mês;
Carga Horária de 40h semanais;
Agendas de ações anuais para integração e descompressão;