En tant qu’Office Manager de Zanzoon, vous jouerez un rôle clé au service de l’ensemble des collaborateurs, en contribuant à structurer et optimiser l’organisation.
Vous serez impliqué(e) dans la gestion opérationnelle de l’entreprise avec une forte autonomie.
Vous aurez un rôle polyvalent requérant sens du service et des priorités, proactivité, rigueur et coordination.
✅ Ressources humaines :
Gestion administrative : relation avec le service externalisé de paye, administration de la plateforme des absences/congés payés/feuilles de temps, audit des notes de frais, suivi du plan de formation et des campagnes d’entretiens annuels
Recrutement du personnel : aide à la rédaction des offres d’emploi, gestion des sites de recrutement, sélection des candidatures, participation aux entretiens d’embauche
✅ Services généraux et divers :
Gestion du parc informatique et des licences en relation avec le prestataire informatique, des accès au bureau et de la relation avec le bailleur, commande des fournitures administratives, suivi des contrats d’assurance
✅ Vie de l’entreprise :
Accueil des nouveaux collaborateurs, communication interne, organisation de réunions, de séminaires et d’événements collectifs, aménagement des locaux
Ce poste est également ouvert à un aménagement du temps de travail en 4/5ème
