Assistant-e des pôles environnement

DREAL • Contract • Remote (Centre - Val de Loire) • 2m ago

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique ?

En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l'inspection des installations classées pour la protection de l'environnement en appuyant les inspecteurs dans leur missions d'instruction et de contrôle. Ces activités font l'objet d'un pilotage national et régional (objectifs annuels avec reporting) ce qui implique des tâches d'enregistrement auxquelles vous contribuerez sur les outils métiers.
En lien avec avec les deux autres assistant(es) vous :
-gérez la boîte aux lettres électronique du service et le courrier
-accueillez (physiquement/occasionnel et téléphoniquement/régulier) au sein des bureaux de l'Unité départementale et prenez les messages
-préparez les projets de réponses aux demandes simples (particuliers, notaires,?) et aux consultations liées à l'urbanisme

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences et aspirations du candidat, d'une réaffectation des tâches et d'une évolution du métier d'assistant-e vers des responsabilités d'appui transversal à l'exercice des missions des inspecteurs des installations classées.
En tant que de besoin, vous apportez un appui ponctuel à vos collègues ou vous pourrez être amené à prendre en charge des missions transversales à l'UiD (achats, frais de déplacements...)
Une adaptation du contenu des missions pourra être étudiée en accord avec vous et votre hiérarchie, selon expérience et capacité.
Vous serez placé(e) sous l'autorité du chef d'Unité et de son adjointe.

Vous pourrez participer selon vos pôles d'intérêts à des groupes de travail régionaux au sein de la DREAL.

Relations internes et externes :
Les agents de l'unité départementale d'Indre-et-Loire et de Loir-et-Cher, des autres UD et du siège de la DREAL.
Les personnels de la préfecture et des autres services de l'Etat.
Les exploitants d'installations classées, les élus, les associations de protection de l'environnement, les riverains dans le cadre de prise des messages téléphoniques.

Profil recherché

Vous êtes un-e candidat-e curieux-se, dynamique, rigoureux-se, pédagogue.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez un esprit collaboratif, avec une aptitude à travailler en étroite synergie avec les collègues ayant les compétences techniques.
Vous faites preuve de réactivité, de sens des responsabilités et d?un esprit d?initiative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques usuels, notamment publipostage, calculs simples sur tableur, et souhaitez découvrir des applications métier.
Vous savez rédiger des courriers simples et maîtrisez les règles de classement et d'archivage.
Vous avez des notions sur les domaines d?activités réglementés pour renseigner les usagers et orienter vers le bon service et le bon interlocuteur.
Vous savez suivre les différents délais, anticiper et alerter.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur.

Alors, ce poste peut vous intéresser.

L'acquisition des compétences se fera par un parcours de professionnalisation dédié.