Le poste joue sur deux tableaux. Tu passes de l’un à l’autre et c’est exactement ce qui le rend stimulant.
⚡ MODE RUN — STRUCTURATION & PILOTAGE FINANCIER
1. Garantir la fiabilité des flux financiers
Assurer le rapprochement permanent et périodique entre outil métier et la comptabilité :
les ventes (notamment au travers des marketplaces, en automatisant la réconciliation du CA entre notre outil et les systèmes externes des marketplaces) ;
les achats (livres et prestations) ;
les stocks (en automatisant à terme le calcul de la variation de stocks) ;
les encaissements et les décaissements ;
les commissions aux marketplaces ;
les dons et cartes cadeaux ;
mettre en place les contrôles nécessaires et automatisés pour identifier rapidement les anomalies.
→ Ton objectif est simple : Aucun euro ne doit pouvoir se perdre entre nos outils métier et la comptabilité.
2. Superviser la comptabilité
Notre comptabilité est tenue avec l’appui d’un cabinet d’expertise comptable.
Tu es responsable :
de la qualité des données transmises ;
des réconciliations bancaires ;
du suivi des clôtures périodiques ;
→ Tu es le référent comptable interne pour le cabinet d’expertise comptable et pour le commissaire aux comptes.
3. Produire un reporting fiable
Tu participes et actualises périodiquement un reporting simple, rapide et orienté décision.
Tu produis notamment :
→ Tu participes à l’élaboration du budget annuel et à sa présentation aux actionnaires (fonds d’investissement).
4. Piloter la trésorerie
Tu es chargé de construire une vision fiable de la trésorerie en :
réalisant un suivi de la trésorerie quotidienne ;
réalisant un suivi de l’équilibre entre les comptes bancaires ;
sécurisant le besoin en fonds de roulement (avec la montée en puissance de la politique rachats de livres) ;
anticipant les principales échéances (notamment dettes financières, TVA) ;
gérant le placement de la trésorerie excédentaire ;
accompagnant les Co-Dirigeants dans les décisions financières.
5. Faire évoluer les systèmes
Nos outils métiers sont déjà largement automatisés.
Ton rôle est désormais de :
identifier les points de faiblesse ;
automatiser les rapprochements et améliorer les contrôles ;
automatiser avec le temps les tâches les plus consommatrices de temps ;
participer aux évolutions fonctionnelles avec les équipes des développeurs IT internes.
→ Tu aimes autant comprendre un schéma de base de données qu’un grand livre comptable.
🗂 MODE BUSINESS PERFORMANCE
Pour faciliter le travail des équipes, le partage et le suivi des données financières est capital. Dans ce cadre, tu seras chargé de :
Construire et maintenir une vision de la marge par canal, par activité et par marché (site propre, marketplaces, Espagne, reprise B2B) ;
Suivre les KPIs clés (CA, marge brute, coût d’acquisition, coût logistique par livre, taux de rachat) et alerter sur les dérives ;
Analyser la rentabilité des opérations commerciales avant, pendant et après - si une promo coûte 3 points de marge, tu dois être le premier à le dire et à en expliquer les causes ;
Challenger et aider les équipes marketing, e-commerce, logistique à décider en se basant sur des chiffres fiables et bien interprétés ;
Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi des forecasts.
→ Ici, la finance n’est pas un outil de contrôle. C’est un outil d’aide à la décision.
