Buscamos una persona dinámica, autónoma y versátil para hacerse cargo de todas las tareas administrativas y operativas de nuestro negocio en República Dominicana. Se trata de un verdadero papel de back-office multitarea, donde cada misión requiere iniciativa, un seguimiento riguroso y la capacidad de lograr resultados concretos.
Trámites administrativos
- Tratar con las autoridades locales (instituciones públicas, organizaciones diversas)
- Seguir los expedientes administrativos hasta su finalización
- Desplazarse a las instituciones en caso necesario
- Recopilación, transmisión y seguimiento de documentos oficiales
Investigación y gestión de documentos
- Búsqueda de nuestra documentación interna (Google Drive, archivos)
- Organización, archivo y digitalización de documentos
- Recuperación de información específica de nuestros archivos
Coordinación con los proveedores de servicios
- Gestión de la creación de soportes de comunicación con imprentas
- Supervisar la producción de golosinas (impresión y bordado de polos, material de marketing)
- Coordinarse con diversos proveedores de servicios locales
- Negociar, comparar presupuestos y supervisar los pedidos
Seguimiento operativo y recordatorios
- Garantizar el seguimiento de todo tipo de proyectos o expedientes que se nos confíen
- Seguimiento por teléfono y correo electrónico con socios, proveedores de servicios y departamentos gubernamentales
- Actualización del progreso de las tareas en nuestras herramientas de gestión (Asana, Notion u otras)
Apoyo operativo polivalente
- Responder a solicitudes ad hoc y variadas en función de las necesidades del momento
- Ser reactivo y proactivo ante circunstancias imprevistas
- Asumir diversas tareas no enumeradas aquí pero necesarias para el buen funcionamiento del negocio
🎓 Onboarding et formation inclus (1.5 jour)
🪙 Aucun frais à prévoir pour le candidat
Cualidades esenciales: - Autónomo e ingenioso: capaz de tomar un tema entre manos con un contexto mínimo e ir en busca de soluciones - Organizado y riguroso: sigue los expedientes hasta el final, no se olvida de nada, mantiene actualizadas las herramientas de seguimiento - Proactivo: no espera a que le digan lo que tiene que hacer en cada etapa, hace sugerencias, se anticipa - Orientado a los resultados: entiende el objetivo que hay que alcanzar (el resultado) y hace todo lo posible para lograrlo - Reactivo: responde con rapidez, actúa con rapidez cuando es necesario.
Habilidades técnicas:- Manejo de herramientas digitales: Google Drive, Gmail, Asana/Notion/Trello, Slack, WhatsApp - Manejo de documentos en línea (Google Docs, Sheets, PDFs) - Buen manejo de Internet para búsquedas.
Habilidades interpersonales:- Sentirse cómodo por teléfono y por escrito al tratar con autoridades públicas y proveedores de servicios - Capaz de insistir y hacer un seguimiento cuando sea necesario (sin ser agresivo) - Capaz de representar a la empresa de manera profesional
Un plus:- Conocimiento del tejido económico y administrativo local (República Dominicana) - Experiencia en asistencia administrativa o gestión de proyectos.
🌍 Condiciones de trabajo
- Puesto con sede en República Dominicana
- Desplazamientos para reuniones comerciales
- Horario flexible - posibilidad de asignación asíncrona.
- Herramientas: Google Workspace, Asana/Notion, Slack, WhatsApp.