Sous l’autorité de la responsable du service Comptabilité/Finances & Prospective, vous assurez la gestion comptable et financière de la collectivité, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Vous participez à l'exécution budgétaire en assurant le traitement des dépenses et des recettes, le suivi des crédits, le contrôle des pièces justificatives et la préparation des opérations comptables. Vous apportez un appui aux services dans la gestion financière de leurs activités.
vos missions sont les suivantes :
Budget de la commune (M 57)
- Saisie des engagements, des mandatements du budget communal et des titres
- Vérification et classement des pièces comptables
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Suivi de l’actif (foncier communal, équipements et bâtiments)
- Suivi du budget des écoles
- Suivi de différents comptes budgétaires
- Traitement informatique des dossiers
- Gestion et suivi des baux communaux
- Gestion de la TVA (secteur distinct)
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et la Trésorerie
- Traitement des impayés : prise de contact avec les administrés afin de les orienter au mieux pour un règlement de leurs factures.
Régies
- Assure les fonctions de régisseur de la régie d’avance et régie multi-services
Commande publique
- Achats de fournitures (fournitures administratives, matériel de bureau, papier permanent, coupes…)
- Rédaction des pièces administratives : lettres de réponse…
- Suivi financier et comptable des marchés publics
Missions secondaires
- Gestion des archives
- Fonction de secrétaire dans les bureaux de vote
Relations fonctionnelles :
- Echanges constants avec la Trésorerie et l’agent en charge du service de Prospective financière
- Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
