Ses missions s’articulent autour de 2 axes principaux :
1/ En fonction des orientations de la Présidente, définir, mettre en place et piloter l’organisation, le management et les modalités d’action des services :
- Adapter l’organisation et l’organigramme des services en vue de répondre aux exigences de performance de l’institution et aux orientations prises par la gouvernance ;
- Piloter les équipes et l’ensemble des modalités d’action pour souscrire aux impératifs d’adaptabilité, d’agilité et de réactivité des services de l’administration du Conseil ;
- Préparer, proposer l’ordre du jour et assurer le secrétariat des réunions du Bureau. Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par ce dernier. Assurer la préparation et le bon déroulement des séances plénières ;
- Organiser, préparer, assurer avec la trésorière le secrétariat des réunions du conseil de questure dont elle ou il est membre et veiller à l’exécution de ses décisions. Saisir la commission interne des achats et des marchés, organiser ses réunions et s’assurer de l’application et du suivi des avis rendus.
2/ Diriger les services et conduire les politiques décidées par la gouvernance
- Assurer le suivi et être le garant du respect des textes relatifs au CESE, à son action et à son fonctionnement ;
- Diriger et animer le comité de direction en fixant les objectifs et les priorités conformément aux orientations stratégiques ;
- Élaborer le budget annuel prévisionnel du Conseil, en suivre l’exécution présentée au conseil de questure, en rendre compte au Parlement, à la Cour des comptes et aux autorités budgétaires (Direction du Budget du ministère de l’économie, des finances et de la relance et les services du Premier ministre) ;
- Poursuivre le contrôle de gestion, développer l’analyse interne, conforter la stratégie d’achats et de marchés publics et assurer la mise en œuvre des recommandations du dernier contrôle de la Cour des comptes ;
- Assurer l’appui aux travaux et le secrétariat du collège de déontologie ;
- Définir avec la direction informatique la stratégie numérique du Conseil (outils collaboratifs, plan d’archivage, fonds documentaire...) ;
- Garantir le bon fonctionnement du bâtiment et le bon déroulement des nombreux événements accueillis au CESE. Piloter la mise en œuvre du plan pluriannuel d’investissement du Palais d’Iéna, et assurer le suivi opérationnel et financier des chantiers de rénovation du bâtiment, classé monument historique ;
- Maintenir avec les représentantes et les représentants du personnel et au sein des instances représentatives du personnel un dialogue social de haute qualité.
