Localização: Brasil – vaga aberta para candidatos residentes em uma das seguintes cidades: Manaus, Belém, Altamira, Macapá ou Oiapoque
Modalidade: Teletrabalho (home office)
Tipo de contrato: prazo fixo de um ano, com possibilidade de renovação.
Você está procurando um trabalho com propósito? Na TNC, buscamos incorporar a filosofia de trabalhar com o Qual Você Pode Acreditar, onde você pode sentir que está fazendo a diferença todos os dias. Estamos em busca de alguém para prestar apoio em tarefas administrativas diversas a programa!
Buscamos em você uma pessoa com disposição para colaborar com a equipe e executar atividades com agilidade e eficiência, seguindo orientações, mas com proatividade na realização das tarefas. Nosso contexto de trabalho é altamente dinâmico, com diversos projetos, parceiros, contratos e prestadores de serviços em diferentes territórios na Amazônia; por isso, a atenção aos detalhes, a capacidade de assimilação e a otimização de tarefas com grandes volumes de informação serão fundamentais para garantir a qualidade do trabalho.
Sua atuação consistirá em, conjuntamente com a equipe da TNC, prestar apoio administrativo, logístico e operacional para a implementação das atividades dos nossos projetos, trabalhando estreitamente com a equipe na organização e no monitoramento de contratos, da relação com nossos prestadores de serviços e na realização de eventos junto aos povos indígenas e comunidades tradicionais, tanto nas cidades amazônicas quanto, eventualmente, nos territórios. Portanto, será fundamental a habilidade de organização, relacionamento e flexibilidade para realização das atividades remotamente e presencialmente nos processos de contratações e na preparação logística sendo responsável por tarefas como solicitação e verificação documental, aquisição de passagens aéreas, terrestres, fluviais e fretamento de embarcações ou aeronaves, contatação de fornecedores para aquisição de combustível, itens de alimentação e confecção de cartas convites, ofícios e programação de eventos.
Irá também apoiar a elaboração e monitorar a tramitação de processos contratuais e de prestação de serviços junto as áreas responsáveis na TNC e agências parceiras, sendo responsável por alimentar planilhas de monitoramento desses processos e comunicação ativa, diplomática e gentil com as partes interessadas.
Pela natureza das ações dos nossos projetos, buscamos uma pessoa que tenha familiaridade ou interesse na colaboração com povos indígenas e comunidades, com respeito aos aspectos culturais e modos de vida diferenciados. Ter vivido, ser ou estar na região Amazônica é um grande diferencial.
Descrição do cargo
O Assistente de Conservação dará suporte aos times da área de Conservação do Projeto Brasil, desempenhando atividades técnicas e administrativas que apoiam diretamente a gerência. Entre suas responsabilidades, colaborará na coleta, organização e atualização de dados e arquivos, estruturando informações que subsidiem a tomada de decisão. Também manterá bancos de dados e registros estatísticos atualizados sobre temas relacionados às linhas de atuação da gerência, além de monitorar notícias, legislações e informações governamentais e privadas pertinentes.
O Assistente apoiará a preparação e organização de reuniões temáticas, apresentações e demais materiais técnicos e administrativos, atuando nos sistemas internos necessários. Auxiliará nos preparativos de eventos e nas viagens da equipe de Conservação, bem como na gestão imediata da agenda da gerência. Também fornecerá informações a colaboradores que necessitem resolver problemas ou tomar decisões, mantendo interação frequente com membros da equipe, outros escritórios da TNC e fornecedores.
Além disso, prestará suporte aos gestores de projetos na síntese e disponibilização de dados, assegurando a atualização de ferramentas de gestão interna - como o Smartsheet - dentro dos prazos estabelecidos. Ajudará na gestão dos sistemas de registro de alocação de horas do time de Conservação e apoiará o acompanhamento de contratos vinculados aos projetos. Outras atividades administrativas ou de apoio técnico poderão ser desempenhadas conforme necessidade da área.
Responsabilidades e Escopo
Respeitar e promover o Código de Conduta da TNC, assegurando alinhamento com valores institucionais.
Apoiar programas em conformidade com políticas internas e requisitos externos.
Dar suporte técnico e administrativo aos times de Conservação em atividades diversas, incluindo coleta, organização e atualização de dados espaciais e tabulares.
Fornecer informações e apoio a colaboradores, interagindo com equipes internas, fornecedores e outros escritórios da TNC.
Atuar em ambiente com esforço físico leve/moderado e exposição eventual a condições adversas.
Preparar boletins e apresentações sobre o trabalho em territórios coletivos envolvendo os temas de conservação, gestão territorial, sociobioeconomia e outros temas correlatos.
Auxiliar na preparação de eventos, webinars e demais atividades administrativas, mantendo alinhamento com equipes nacionais e globais.
Manter atualizado nossos controles de contratos e cooperações.
Realizar nossos fluxos administrativos para processos de formalização de cooperação com orgnanizações parceiras (associações e cooperativas de povos e comunidades, outras ONGs, assim como universidades e instituições de pesquisa)
Realizar os pedidos de pagamentos para fornecedores variados de logística a facilitação de oficinas e eventos
Fazer tratativas com agências de turismo para a emissão de passagens aéreas, terrestres e fluviais, assim como organizar e repassar com assertividade informações sobre demandas de fornecedores de alimentação e outros serviços que sejam necessários para nossas atividades em campo
Acompanhar as equipes em campo ou em compromissos de reuniões com parceiros nas cidades onde temos atuação, sempre que demandado
• Experiência trabalhando e se comunicando com uma ampla variedade de pessoas.
• Experiência redigindo, editando e revisando materiais escritos.
Escolaridade mínima: Ensino Médio completo e 1 ano de experiência ou combinação equivalente.
Idioma mínimo: Desejável bons conhecimentos em inglês
Experiência prestando suporte, incluindo uma ou mais das seguintes atividades: realização de análises territoriais básicas utilizando softwares como ArcGIS e QGIS, conhecimento básico de sistemas de informações geográficas e geoprocessamento.
Experiência na organização de eventos e na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, presencialmente e à distância.
Familiaridade com o planejamento, a realização e a participação em viagens sob condições logísticas complexas na região amazônica.
Habilidade ou disponibilidade para o aprendizado em uso de softwares, aplicativos e ferramentas do pacote Microsoft (excel, word, power point e ferramentas da plataforma Teams), plataformas de videoconferência, aplicativos e ferramentas de gestão de projetos e dashboards de organização, análise e visualização de dados;
Fortes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter a eficiência nas rotinas;
Estar atualmente matriculado em curso superior ou de nível mais avançado;
Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
Conhecimento na utilização de aplicações como PowerPoint, Microsoft Word, Excel, e Navegadores Web, MS-Team e Power BI (desejável).
Escolaridade desejada: Graduação cursando ou completa em Administração, Ciências Ambientais, Engenharia Florestal, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou outras áreas correlatas.
Idioma desejado: Desejável inglês básico ou disponibilidade para aprender inglês e espanhol.
Job Family: Conservação
Internal Job Code: 450002
Salary Grade: 2
Who We Are:
The Nature Conservancy’s mission is to protect the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we create innovative, on-the-ground solutions to our world’s toughest challenges so that we can create a world in which people and nature thrive. We’re rooted in our mission and guided by our values, which include respect for all people, communities, and cultures. Whether it’s career development, flexible schedules, or a rewarding mission, there’s many reasons to love life inside TNC. Want a better insight to TNC? Check out our TNC Talent playlist on YouTube to hear stories from staff or visit Glassdoor.
One goal is to cultivate an inclusive work environment so that all our colleagues around the globe feel a sense of belonging and that their unique contributions to our mission are valued. In addition to the requirements in our job postings, we recognize that people come with talent and experiences outside of a job and consider each applicant’s unique experience. Please apply – we’d love to hear from you. To quote a popular saying at TNC, “you’ll join for the mission, and stay for the people.”
What We Bring:
Since 1951, TNC has been doing work you can believe in. Through grassroots action, we have grown from a small non-profit into one of the most effective and wide-reaching environmental organizations in the world. Thanks to more than 1 million members, over 400 scientists, and the dedicated efforts of our diverse staff and partners, we impact conservation around the world!
TNC offers a competitive, comprehensive benefits package including health care benefits, flexible spending accounts, a 401(k) plan with an 8% employer match, parental leave, accrued paid time off, life insurance, disability coverage, employee assistance program, other life and work well-being benefits. Learn more about our Benefits and Perks here.
We’re proud to offer a flexible work environment that supports of the health and well-being of the people we employ.
Our recruiting process includes a rolling interview process to ensure we engage applicants in a timely manner. This means we may review applications in the order in which they are received. Once a strong candidate pool is identified, the role will be unposted. The timeline may vary depending on the expressed interest in the role, so we highly encourage candidates to apply as soon as possible.
Employees must submit their application by logging into Workday and applying via the Jobs Hub.
The Nature Conservancy is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to equal employment opportunity includes the recognition that our conservation mission is best advanced by the leadership and contributions of people of all backgrounds, beliefs, and culture. Recruiting and mentoring staff to create an inclusive organization is a priority, and we encourage applicants from all cultures, races, colors, religions, sexes, national or regional origins, ages, disability status, sexual orientation, gender identity, military, protected veteran status or other status protected by law.
The successful applicant must meet the requirements of The Nature Conservancy's background screening process.
Do you have military experience? Visit our U.S. Military Skills Translator to match your military experience with our current job openings!
TNC is committed to offering accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans in our job application process. If you need assistance or an accommodation due to a disability, please send a note to applyhelp@tnc.org with Request for Accommodation in the subject line.
