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Coordonnateur(trice) Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QHSE)

Présentation de l’entreprise

XNRGY Climate Solutions est un leader nord‑américain dans la conception durable et la fabrication de systèmes de traitement d’air sur mesure et de solutions de refroidissement liquide. Forte de décennies d’expérience en ingénierie HVAC, XNRGY offre des solutions innovantes et écoénergétiques pour les centres de données hyperscale, le secteur de la santé, les salles blanches, les usines de batteries pour véhicules électriques et les installations en sciences de la vie.

L’entreprise opère deux pôles de fabrication : Montréal, Canada et Mesa, Arizona.

Opportunité

Ce rôle corporatif clé supervisera le développement, le déploiement et l’amélioration continue du Système de Management d’Entreprise (BMS) d’XNRGY, qui intègre les Personnes (rôles et responsabilités), les Processus et les Systèmes. Le rôle agit comme le bras droit du Gestionnaire principal QHSE pour améliorer continuellement le BMS.

Aperçu du poste

Relevant du Gestionnaire principal, QHSE – Corporatif, le Coordonnateur(trice) Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QHSE) est responsable du déploiement, du maintien et de l’amélioration du Système de Management d’Entreprise (BMS) d’XNRGY.

Ce rôle est intégré au site tout en étant gouverné au niveau corporatif. Le Coordonnateur QHSE veille à ce que l’exécution locale en matière de Qualité et HSE soit alignée avec la “recette d’entreprise” définie au niveau corporatif, tout en alimentant continuellement l’amélioration des processus, outils et systèmes à travers les différents sites.

Le Coordonnateur QHSE ne remplace pas les équipes locales d’exécution. Il agit plutôt comme un connecteur, un facilitateur et un agent de changement entre la gouvernance corporative et la réalité opérationnelle du site, assurant la cohérence, l’efficacité et l’amélioration continue du BMS.

La Qualité et la HSE sont gérées comme des processus d’affaires intégrés au sein du BMS.

Responsabilités principales

Déploiement & Gouvernance du BMS (au niveau du site)

Déployer et maintenir les processus, standards et outils corporatifs du BMS au sein du site
Assurer l’alignement des pratiques locales avec les processus globaux et règles de gouvernance
Agir comme représentant(e) du site pour la gouvernance QHSE corporative

Soutien à l’exécution Qualité & HSE

Soutenir les équipes locales dans l’exécution des processus définis, incluant :
Qualité : CAPA, NCR, plans de contrôle, inspections, acceptation finale
HSE : déclaration d’incidents, évaluations de risques, activités de conformité
S’assurer que les écarts, inefficacités ou déviations locales soient identifiés, documentés et remontés

Amélioration Continue & Boucle de rétroaction

Recueillir des retours structurés des équipes du site concernant :
L’efficacité des processus
La convivialité des outils
La clarté des rôles et responsabilités
Contribuer à l’amélioration continue du BMS en collaboration avec :
Le Gestionnaire principal, QHSE – Corporatif
L’équipe Qualité du site (Gestionnaire, QE, Superviseur, Chef d’équipe, Inspecteurs)
L’équipe HSE du site (Gestionnaire, Spécialiste)
Les propriétaires de processus et leaders matriciels
Participer à l’harmonisation inter‑sites et au partage des meilleures pratiques

Audits, Performance & Systèmes de Gestion

Agir comme acteur principal pour les audits internes et externes Qualité et HSE
Exécuter le calendrier d’audit
Maintenir la liste des auditeurs qualifiés (matrice de formation) et leurs dossiers
Réaliser les audits assignés
Contribuer à :
Le suivi des KPI et tableaux de bord de performance
L’analyse de données et production de rapports
Les intrants du site pour les revues de direction et forums de gouvernance

Formation & Soutien au changement

Participer à l’intégration et à la formation sur les processus, outils et rôles du BMS
Soutenir activement les initiatives de changement, telles que :
Implantations de nouveaux systèmes
Refonte de processus
Nouveaux mécanismes de gouvernance

Premiers 12 mois

Préparation aux audits : Soutenir la préparation et l’exécution des audits internes et externes
Stabilité du BMS : Assurer un déploiement cohérent et une compréhension claire du BMS sur le site assigné
Interface opérationnelle : Développer des relations solides avec les équipes Opérations, Qualité et HSE
Boucle de rétroaction : Fournir des retours concrets, basés sur les données, pour améliorer les processus et outils corporatifs

Profil recherché

Ce rôle s’adresse à un(e) professionnel(le) structuré(e), orienté(e) terrain et à l’aise dans l’interface entre la gouvernance et l’exécution. Le candidat idéal excelle dans un environnement à forte croissance, comprend qu’un système solide repose sur une compréhension terrain, et apporte rigueur sans bureaucratie.

Vous réussirez si vous êtes à l’aise avec :

Un environnement matriciel
L’influence sans autorité formelle
La transformation de flou en progrès structuré
Bilingue (FR/EN) *Requis

Expérience, Performance & Compétences

5 à 7 ans d’expérience en Qualité et/ou HSE en milieu manufacturier ou industriel
Exposition aux systèmes basés sur les normes ISO (ISO 9001 requis; ISO 14001 / 45001 un atout)
Baccalauréat en ingénierie, industriel, gestion ou domaine connexe
Bonne compréhension de la gestion des processus, des audits et du suivi de performance
Familiarité avec ERP, PLM, QMS et outils de reporting

Compétences clés

Pensée systémique : Compréhension des processus de bout en bout
Soutien à l’exécution : Accompagne les équipes plutôt que les remplacer
Collaboration & influence : Efficace dans une structure matricielle
Travail d’équipe : Favorise la collaboration et l’ouverture
Discipline & pragmatisme : Structure sans perdre l’ancrage opérationnel
Amélioration continue : Contribue activement à l’évolution du système
Communication : Claire et professionnelle à tous les niveaux

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Quality, Health, Safety and Environment (QHSE) Coordinator

Company Overview

XNRGY Climate Solutions is a leading North American provider of sustainable design and manufacturing of custom air handling and liquid cooling systems. With decades of HVAC engineering experience, XNRGY delivers innovative, energy‑efficient solutions for hyperscale data centers, healthcare, clean rooms, EV battery plants, and life sciences facilities.

The company operates two manufacturing poles: Montreal, Canada and Mesa, Arizona.

Opportunity

This pivotal corporate role will oversee the development, deployment, and continuous improvement of XNRGY’s Business Management System (BMS), which integrates People (roles & responsibilities), Processes, and Systems. Acting as the right hand to the Senior Manager, QHSE to continuously improve our Business Management System.

Position Overview

Reporting to the Senior Manager, QHSE – Corporate, the Quality, Health, Safety and Environment (QHSE) Coordinator is responsible for deploying, sustaining, and improving the XNRGY Business Management System (BMS).

This role is site‑embedded but corporately governed. The QHSE Coordinator ensures that local Quality and HSE execution aligns with the global “business recipe” defined at corporate level, while actively feeding operational insights back to improve processes, tools, and systems across all sites.

The QHSE Coordinator does not replace local execution teams. Instead, this role acts as a connector, enabler, and change agent between corporate governance and site‑level realities, ensuring consistency, effectiveness, and continuous improvement of the BMS.

Quality and HSE are treated as integrated business processes within the BMS.

Key Responsibilities

BMS Deployment & Governance (Site Level)

Deploy and sustain corporate BMS processes, standards, and tools at the site
Ensure local practices align with global process definitions and governance rules
Act as the site representative for corporate QHSE governance

Quality & HSE Execution Enablement

Support local teams in the execution of defined Quality and HSE processes, including:
Quality: CAPA, NCRs, control plans, inspections, final acceptance
HSE: incident reporting, risk assessments, compliance activities
Ensure local deviations, gaps, or inefficiencies are identified, documented, and escalated

Continuous Improvement & Feedback Loop

Collect structured feedback from site teams on:
Process effectiveness
Tool usability
Role clarity (R&R)
Contribute to the continuous improvement of the BMS in collaboration with:
Senior Manager, QHSE – Corporate
Quality site team (Manager, QE, Supervisor, Lead, Inspectors)
HSE site team (Manager, Specialist)
Process owners and matrix leaders
Participate in cross‑site harmonization and best‑practice sharing

Audits, Performance & Management Systems

Main actor for internal and external audits related to Quality and HSE
Execute the audit calendar
Maintain local qualified auditor list (training matrix) and qualification records
Perform audits as assigned
Contribute to:
KPI tracking and performance dashboards
Data analysis and reporting
Site inputs for management reviews and governance forums

Training & Change Support

Support onboarding and training on BMS processes, tools, and roles
Actively support change initiatives such as:
System implementations
Process redesigns
New governance mechanisms

First 12 Months

Audit Readiness: Support internal and external audit readiness and execution
BMS Stability: Ensure consistent deployment and understanding of the BMS at the assigned site
Operational Interface: Establish strong working relationships with site Operations, Quality, and HSE teams
Feedback Loop: Provide tangible, data‑driven input to improve corporate processes and tools

Candidate Profile

This role is ideal for a hands‑on, structured professional who enjoys operating at the intersection of governance and execution. The ideal candidate thrives in fast‑growing environments, understands that strong systems require field‑level insight, and brings discipline without bureaucracy.

You will be successful if you are comfortable:

Operating in a matrix organization
Influencing without formal authority
Turning ambiguity into structured progress
Bilingual (French/English) *Required

Experience, Performance & Competencies

5–7 years of experience in Quality and/or HSE roles within manufacturing or industrial environments
Exposure to ISO‑based systems (ISO 9001 required; ISO 14001 / 45001 assets)
Bachelor’s degree in engineering, industrial, business, or related field
Strong understanding of process management, audits, and performance monitoring
Familiarity with ERP, PLM, QMS, and reporting tools

Core Competencies

System Thinking: Understands how processes connect end‑to‑end
Execution Support: Enables teams rather than replacing them
Collaboration & Influence: Works effectively in a matrix structure
Teamwork: Fosters collaboration and openness to people and ideas
Discipline & Pragmatism: Brings structure while staying operationally grounded
Continuous Improvement: Actively contributes to system evolution and operational excellence
Communication: Clear and professional across all levels

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