Le service Environnement du Travail regroupe l’équipe des moyens généraux et autres services internes, tels que l’accueil / standard, la gestion des briefings, visites du site, support technique au centre de formation d’MSF France, etc…

Dans le but de contribuer à l’activité du service, nous recherchons un(e) Assistant(e) Environnement du travail (F/H) afin d’assurer le support aux membres du service d’un point de vue opérationnel quotidien mais aussi à travers la prise en charge et le suivi d’un projet.

A cet effet vous aurez pour missions :

Support à l’organisation du service

Consulter et mettre à jour l’outil de réclamations internes des défauts techniques des bâtiments
Réaliser le suivi des maintenances internes et externes des véhicules de service
Réapprovisionner et garantir l’organisation des stocks du service (outillage, collations, petit matériel de bureau)
Inventorier le mobilier de bureau et mettre à jour les entrées et sorties de stock
Préparer et suivre les salles de réunions
Créer et mettre à jour les badges de contrôle d’accès des occupants du site via l’outil de supervision
Gérer la prestation de nettoyage du site (audits qualité, suivi des consommables)
Gérer la prestation de gestion des déchets du site (rotation des bennes, suivi réglementaire, communication interne)
Consulter et mettre à jour la documentation réglementaire du service
Mettre à jour les plans des locaux (bâtiments, équipements techniques, sureté et sécurité)
Assurer le suivi documentaire des prestations externes
Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du service
Pré –enregistrer les factures sur l’outil comptable
Effectuer le reporting de son activité auprès du responsable et du coordinateur du service

Participation à l’activité opérationnelle quotidienne

Enregistrer et répondre aux demandes quotidiennes des occupants
Récupérer des commandes terrain ponctuelles pour les envois terrains
Réaliser les tâches de maintenances préventives selon le plan de maintenance du service (équipement de sécurité et 1^er secours, matériel froids, véhicules, ascenseurs, petite plomberie, relevé de fluide)
Participer aux travaux de maintenance, d’installation et d’aménagement des locaux

o Travaux électriques, plomberie, maçonnerie, menuiserie, en lien avec les assistants techniques du service

o Accompagnement des prestataires lors des interventions techniques (CVC, chambre froide, sécurité incendie, sureté)

o Nettoyage hebdomadaire des sols des entrepôts à l’aide de machines autoportées

o Manutention et déménagement de mobilier interne

o Gestion de logistique évènementielle ponctuelle d’MSF Logistique

Participer et assurer les prestations de service aux occupants

o Achats hors production de matériel dédiés aux occupants (mobilier de bureau et équipements individuels ou collectifs)

o Transport de personnel (navette aéroport/tram/gare)

o Remplacement occasionnel à l’accueil d’MSF Logistique

Admis(e) en Bac+3 dans le domaine de l’Environnement du travail, vous disposez déjà d’une expérience similaire acquises lors de vos stages ou d’un emploi.

Vous maitrisez les outils informatiques, vous avez des connaissances administratives liées aux moyens généraux et une aptitude aux activités manuelles et de manutention.

Doté(e) d'un très bon sens relationnel et de bonne capacité d'écoute, vous êtes organisé(e), dynamique, et à l'écoute de vos interlocuteurs. Rigueur, capacité de synthèse et d'analyse, mais aussi esprit d'initiative, réactivité et curiosité seront des atouts nécessaires pour mener à bien vos missions. Vous êtes titulaire du permis B.

Prise de fonction : 1er Septembre 2026

Durée de la mission : 13 mois

Lieu : Poste basé à Mérignac (33700)

Rémunération : selon les grilles de rémunération de l’alternance (%du SMIC en vigueur / âge de l’alternant) + Titres restaurant + Complémentaire santé prise en charge 100% employeur

Date de fin de candidature : 25 mai 2026

Entretiens : 1ère quinzaine de juin

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. Sans réponses de notre part dans un délai de 3 semaines à compter de la date de fin de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

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