Informations générales

Référence

2026-6318

Date limite de candidature

26/06/2026

Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé

Intitulé du poste

Gestionnaire Instructeur santé environnement H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Activités principales :

Activité transversale Service santé environnement :

Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus en lien avec le chef de service
Gestion des réclamations et demandes avec rédaction des réponses de 1er niveau en lien avec les cellules concernées
Organisation administrative des inspections dans les différentes cellules (contacts, préparation et transmission des courriers et lettre de mission en lien avec les techniciens et le responsable de cellule, transmission des rapports, suivi des délais, relance)
Suivi du Onote

Cellule eaux :

Gestion administrative du contrôle sanitaire : suivi de la réalisation du marché public en lien avec les techniciens sanitaires, gestion administrative des résultats (édition/ transmission des bulletins et bilans annuels…), préparation et transmissions de courriers (restrictions, délais actions pour chlorure de vinyle monomère, …)
Gestion administrative des procédures de déclaration d’utilité publique des périmètres de protection de captage et des arrêtés de déclaration d'utilité publique
Appui à la rédaction des documents d’instruction des dossiers réponse aux bureaux d’études (cartographie, copie arrêtés préfectoraux, etc.)

Cellule habitat :

Organisation administrative des visites
Préparation des courriers liés à la procédure administrative
Diffusion des rapports et arrêtés aux partenaires et personnes concernées par la situation
Mise à jour du Système d’Information Santé Habitat, DS et des tableaux de suivi
Gestion de la procédure d’inscription des arrêtés préfectoraux aux services de publication foncière
Suivi des arrêtés anciens

Cellule environnement extérieur :

Enregistrement des dossiers (avis sanitaires) sur le réseau
Préparation des courriers
Suivi des délais de réponse
Préparation des dossiers K/K boisements

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boîte à lettres électronique du service
Gestion papier et électronique des courriers entrants et sortants, enregistrement des signalements sur le réseau
Gestion et suivi des parapheurs adressés à la Préfecture et au siège de l’ARS
Archivage des dossiers
Inscription au recueil des actes administratifs des arrêtés préfectoraux, hypothèques
Organisation des réunions (contact participants, réservation salles, comptes-rendus, etc.)
En binôme avec le secrétariat de la DD : Appui à la préparation des réunions de la DD, Réception des commandes (fournitures) de l'agence

Activités annexes :

Suppléance du secrétariat de la directrice départementale de l’Orne durant les congés concernant les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et l’organisation des réunions

Profil

Connaissances :

Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle
Bureautique et outils collaboratifs
Prendre des notes
Maîtriser les techniques d’accueil
Écouter, analyser, reformuler la demande
Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
Recueillir et traiter l’information
Techniques de classement et d’archivage

Savoir-faire :

Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d’analyse
Expression orale
Expression écrite

Savoir être :

Sens du service public
Sens des relations humaines
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans l’exécution des tâches
Capacité d’initiative
Réactivité

Catégorie

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Orne (61)

Lieu

Cité administrative - Place Bonet - ALENÇON

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Corps

SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

Métier

Intitulé du poste

Nature de l'emploi

Statut du poste

Versant

Description de la mission

Profil

Catégorie

Temps plein

Localisation du poste

Lieu

Critères candidat

Documents à transmettre

Corps

Niveau

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

Nombre de personnes à encadrer

Poste ouvert aux contractuels ?

Informations complémentaires

Télétravail possible

Management

Date de prise de poste souhaitée

Candidat Normandie

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Gestionnaire Instructeur santé environnement H/F