Adjoint(e) de direction

Boralex • Full-time • Montreal, Québec • 3w ago

Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France.

Notre raison d'être : Sur notre planète où l’électricité est au cœur de la lutte contre les changements climatiques, nous avons la responsabilité de la produire de façon durable pour les générations futures.

Notre mission : Chez Boralex, nous fournissons de l’énergie renouvelable et abordable pour tous. Nous créons de la valeur que nous partageons avec l’ensemble de nos partenaires.

Notre vision : Nous nous appuyons sur le meilleur de nos forces. Grâce à notre audace, notre discipline, notre expertise et notre diversité, nous demeurons une référence de notre industrie. Et nous prenons plaisir à le faire.

TON PROFIL

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton efficacité et par ton esprit d’équipe et d’initiatives. Travailler sur plusieurs projets te stimule et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.

TON DÉFI

Situé à notre bureau de Montréal, tu collaboreras étroitement avec le chef de la direction financière et l’équipe finance.

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes responsabilités seront les suivantes :

Soutien administratif au chef de la direction financière et l’équipe ;
Gestion des courriels, des agendas ;
Préparer les documents nécessaires pour des rencontres ;
Réviser, corriger et traduire des documents ;
Répondre aux appels du chef de la direction financière
Organisation des déplacements et logistique : planification des voyages d’affaires et réservation d’espaces de travail (à Montréal et dans les bureaux du groupe).
Comptes de dépenses : conciliation de la carte de crédit et suivi des déplacements.
Appui aux relations externes : suivis après les rencontres et sollicitations à l’externe.
Collaboration avec l’équipe d’adjointes pour la coordination des activités du Comité de direction et des instances de gouvernance.Gestion des demandes d’achats, PO et factures dans SAP.
Suivi des demandes d’approbation et conciliation de l’utilisation de la carte de crédit Corpo.

TES COMPÉTENCES

DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout ;
10 ans d’expérience en tant qu’adjointe ;
Excellente maîtrise du français, oral et écrit ; bilinguisme requis ;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ;)
Connaissance de SAP sera considérée comme un atout ;
Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentiel ;
Initiative, rigueur, sens de l’organisation et des priorités et disponibilité;
Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
Capacité d’adaptation, bon jugement et gestion de charge de travail à priorités multiples.

CHEZ BORALEX ON VOUS OFFRE

Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien

Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons.

Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.

De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
La flexibilité d’horaire ;
De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
De te donner un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.