A Araxá Engenharia atua há mais de 12 anos no mercado de Engenharia no Brasil. Contamos com um grupo de profissionais de alta qualidade que são especializados em projetos de engenharia e consultoria e Gestão. Nosso reconhecimento no mercado reforça a excelência dos serviços em engenharia prestados. Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para juntos, fazer a diferença onde quer que estejamos.
Principais atividades:
- Elaborar relatórios, atas, apresentações com utilização de ferramentas do office (word, excel, teams e powerpoint);
- Apoio administrativo em processos internos;
- Tramitação de documentos técnicos e contratuais;
- Elaboração/revisão de relatórios;
- Comunicação com clientes internos/externos;
- Apoio para atividades de gerência e vice-presidência de engenharia;
- Utilização de planilhas em Excel para monitoramento de contratos, faturamentos, custos;
- Organização de calendários e agendas;
- Administração de escritório, organização de arquivos, organização de eventos;
- Levantamento e controle de contratos (receita, faturamento);
- Apoio para atividades relacionadas a capacitação técnica da empresa/profissionais de engenharia;
- Minutas de atestados de capacidade técnica e formulários de solicitação de ARTs;
- Elaboração de cronogramas de projeto/contrato em excel e MSproject;
- Fechamento de planilha de rateio de horas trabalhadas da engenharia;
- Encaminhamento de formalizações de subcontratações com setor de suprimentos;
- Apoio na revisão de procedimentos internos;
- Realização de reservas de viagens via Paytrack e relatórios de reembolso de despesas;
- Elaboração de medições contratuais;
Requisitos:
- Domínio do Excel/Word/Power Point (pacote Office);
- Bom relacionamento interpessoal;
- Domínio da língua portuguesa;
- Habilidade com controles em planilhas de Excel;
- Conhecimento básico de informática (configuração de impressão, ferramentas de controle de arquivos e documentos, etc).
Desejável:
- Língua inglesa;
- Familiaridade com sistemas de gestão (ISO);
- PowerBI;
- Auto Cad;
Benefícios:
- Remuneração: R$ negociável;
- Vale-alimentação e/ou Vale-refeição ( ALELO ): R$ 800,00 por mês - sem desconto em folha;
- Seguro de Vida Pago pela Empresa;
- Plano de Desenvolvimento Individual - Valorizamos o seu protagonismo de carreira.
- Day Off de aniversário;
- Gympass;
- Massagem;
- SOMOS GPTW - nosso clima organizacional é incrível!
- Café, frutas e biscoitos a vontade;
- Happy Hour toda última sexta-feira do mês;
- Carga Horária de 40h semanais;
- Agendas de ações anuais para integração e descompressão;
Acreditamos que nossas diferenças nos fortalecem, e é por isso que promovemos e valorizamos uma cultura de diversidade e inclusão.