La DAE compte 28 agents répartis dans 3 services : Climat Air Energie, Biodiversité Espaces Naturels Forêt et Eaux Pluviales Urbaines.
Pourquoi rejoindre l’équipe de la DAE ?
Vos missions
Sous l’autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances :
v Vous assurez l’interface entre la Direction et les services et prestataires extérieurs
v Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la direction,
v Vous assurez la gestion administrative des dossiers : tenue des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements, montage des réunions,
v Vous traitez le courrier : enregistrement, saisie, mise en forme, veille des circuits des parapheurs et envoi …,
v Vous participez à l’organisation d’évènements : aide au Comité technique, Comité de pilotage, et suivi des réunions diverses,
v Vous tenez à jour les tableaux de suivi de l’activité,
v Vous organisez le classement des dossiers,
v Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation,
v Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Séverine MALLEIN, assistante de direction
(04 80 48 08 62)
Frédéric CHIRI, directeur de l’Action environnementale (04 80 48 01 96)
ou la Direction des ressources humaines
(04 50 63 48 63)