Hoe maak jij onze klanten blij ?

NMBS is de treinoperator in België en beheert daarnaast alle stationsgebouwen. Milieu en duurzaamheid is voor NMBS al lange tijd een belangrijk thema. Eind 2019 is er een nieuwe dienst “Corporate Social Responsibility” (CSR) opgezet waar het duurzaamheidsbeleid ook in onder gebracht is. Begin 2021 is vervolgens een nieuw CSR-plan voor NMBS goedgekeurd waarmee er een volgende fase aanbreekt in het CSR-beleid.

Er is een echte cultuuromslag doorgevoerd binnen ons bedrijf. Professionaliteit, respect, ondernemerschap en samenwerken zijn de 4 fundamentele waarden die elk van onze acties beschrijven. Deze waarden vormen het DNA van de NMBS-medewerkers en combineren expertise, moderniteit en verandering.

Er staan grote uitdagingen te wachten. Als grote energieverbruiker en aanbieder van duurzame mobiliteit spelen we een rol in het behalen van de klimaatdoelstellingen. Daarnaast werken we aan een toegankelijker spoorsysteem voor iedereen, willen we dat ons afval vermindert en als nieuwe grondstof kan gaan dienen en willen we met onze leveranciers en partners werken aan meer duurzaamheid in al onze activiteiten.

Ben jij ook geïnteresseerd in deze uitdagingen? 

We zijn op zoek naar een medewerker om ons Corporate Social Responsability (CSR)-team te versterken. Dit team staat onder de verantwoordelijkheid van de directie Stations, maar is actief voor de hele NMBS.
Een mooie gelegenheid om actief deel te nemen aan innovaties binnen NMBS!

De directie Stations is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van stations, haltes, auto- en fietsenstallingen en de gebouwen en terreinen van de NMBS.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

Het CSR-team van NMBS bestaat uit ongeveer 16 personen die betrokken zijn bij het geïntegreerd CSR-beleid van de onderneming. 

De centrale missie van deze rol is om interne klanten en inkopers te ondersteunen bij de integratie van duurzaamheid in inkoopprojecten. Je zult dus intensief samenwerken met verschillende directies binnen NMBS zoals Procurement, Stations, Technics en daarnaast ook contact hebben met onze suppliers.

Wat we van je mogen verwachten:

Je brengt het CSR beleid concreet in praktijk door o.a.:

• Standaard CSR-clausules voor lastenboeken (overheidsopdrachten) en contracten op te stellen.
• Gebruik van erkende CSR-labels voor inkoop op te zetten (Bv. EPD labels)
• Marktkennis, marktonderzoek, m.b.t. duurzaam inkopen te verzamelen.
• Aanpak te creëren per ‘commodity’ en productgroep.
• Risicobeheer op te zetten m.b.t. duurzame supply chain/inkoopprocessen.
• Sustainable  procurement trajecten binnen zowel Procurement (leveringen en diensten) als Stations (werken) te begeleiden.
• Circulariteit en upcycling mee te nemen in aankooptrajecten.
• Benchmarking/knowledge sharing bij gelijkaardige bedrijven zowel in binnen- als buitenland (vb. NS, De Lijn, STIB,…).
• Samen met aankoop en uitvoerende directies bekijken hoe CSR (meer) kan geïntegreerd worden in de overheidsopdrachten. 

Je bent het aanspreekpunt van zowel de aankoopdiensten als de uitvoerende directies voor alle vragen m.b.t. mogelijkheden om CSR-criteria te integreren. Hierbij dient steeds rekening gehouden te worden met de regelgeving, het kostenaspect, de haalbaarheid en de wet op de overheidsopdrachten.

Ontwikkeling van de langetermijnstrategie over o.a.:

• Duurzaam aankopen;
• CO2 footprint (scope 3) m.b.t. onze suppliers;
• KPI’s m.b.t.  CSR in toekomstige overheidsopdrachten conform GRI en CSRD;
• Identificatie van tools die nodig zijn om de vorderingen en de ondernomen acties te meten/controleren/rapporteren.

Communicatie/bewustzijn: 

• Verspreiden van goede praktijken of mogelijkheden op het gebied van duurzaam inkopen via de verschillende directies die bij het inkoopproces betrokken zijn (operationele directies);
• Binnen NMBS rapporteren over de vorderingen op het gebied van duurzaam inkopen;
• Bijdragen aan het jaarlijkse GRI / CSRD verslag.

Waarom is deze job iets voor jou ?

• Je behaalde een masterdiploma

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

Bovendien: 

• Aantoonbare ervaring met duurzame aankopen, idealiter in een publieke organisatieomgeving (die valt onder de huidige wetgeving voor overheidsopdrachten).
• Ervaring met duurzame bouwen is een pluspunt.
• Ervaring in strategieontwikkeling, doelstellingen bepalen en bijbehorende KPI's.
• Change management.
• Basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. 
• Je bent Nederlandstalig of Franstalig en hebt een goede kennis van de andere landstaal. Daarenboven kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels.
• Kennis van UN SDG, GRI, GRESB, eco design, LCA, EPB, BREEAM,…

Gedragscompetenties :

• Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en bent zeer communicatief. Je bent in staat om duidelijke boodschappen over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk, aangepast aan je publiek.
• Je kunt goed aansluiten, maar je durft ook kritisch te zijn, je durft de bestaande manier van werken in vraag te stellen.
• Je bent resultaatgericht en hebt gevoel voor initiatief. 
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen en denkt op een originele manier.
• Je bent proactief en dynamisch en handelt altijd in het belang van het bedrijf.
• Je kunt zelfstandig werken, maar je kunt ook in teamverband werken en rekening houden met de wensen, ideeën en meningen van anderen

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Wat mag je van ons verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een eindejaarspremie, vakantiegeld, onkostenvergoeding en een collectieve en individuele bonus. Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, terugbetaling pensioensparen, ... 
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques.
• Een goed evenwicht tussen werk en privé. Kansen om door te groeien en je kennis verder uit te diepen via opleidingen.  
• Een treinabonnement in België en voordelen op de internationale lijnen.

Waar ga je werken?

Het hoofdkantoor is gevestigd in het Salik-gebouw, in de onmiddellijke nabijheid van het station Brussel-Zuid. 

What’s next ?

1. Je solliciteert online.  
2. Screening van je cv en motivatie.  
3. Je doet redeneertesten (niet-eliminerend) en vult een persoonlijkheidsvragenlijst in.  
4. Je neemt deel aan een gesprek met 1 of 2 teamleden en de recruiter waar je je motivatie en competenties kan tonen.
5. Je neemt deel aan het tweede gesprek met de Hiring Manager en de recruiter.
6. Mogelijks wordt er nog een eindgesprek georganiseerd. 
7. We doen je een contractvoorstel.  
8. Klaar voor je eerste werkdag!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn. 

Heb je nog vragen?

Jobnews 42879:

Over de inhoud van de job: 
Jeroen Alting von Geusau 
Jeroen.AltingvonGeusau@belgiantrain.be

Over de selectieprocedure: 
Svea Martens
Svea.martens@hr-rail.be