La Commune de Questembert, 8300 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 23.000 habitants, recherche, un (e) assistant(e) de direction du pôle cadre de vie et environnement, titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel(le) . Sous la direction de la Directrice du Pôle cadre de vie et environnement, il ou elle assure l'assistance des services techniques.
Assistance services techniques
*Réception et filtrage des appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,).
*Gestion des demandes d’informations, les réclamations des usagers et rendez vous éventuels ;
*Assurer le suivi des demandes d’intervention depuis la réception de la demande jusqu’à la facture ;
*Planification et organisation de réunions : rédiger les ordres du jour, présentations, conférences téléphoniques, rédaction des compte-rendu et respect des délais de transmission de documents
*Rédactions de courrier/courriels;
*Suivi administratif de voirie en lien avec le technicien voirie ( DT/DICT, permission de voirie, autorisation de voirie, bateaux,....) ;
*Suivi administratif du centre technique en lien avec le responsable du centre technique municipal : rédaction de documents, de courriers, de conventions, …
*Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d’activités, …
*Vérification des heures / astreintes des ST pour transmettre au service RH
*Faire l'interface avec les autres services de la Mairie.
Assistante Directrice des services techniques
Gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
Suivi de la téléphonie / informatique en lien avec le technicien informatique;
Mise en place de procédures (informatique, budget, logiciels....).
