Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest RESPECT ENERGY HOLDING S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bonifraterskiej 17, 00-203 Warszawa (dalej „Administrator”). W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
2. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe udostępnione w procesie ubiegania się o pracę będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Jeśli wyrażona zostanie odrębna zgoda, dane mogą być również przetwarzane w innych procesach rekrutacyjnych.
3. Zakres danych przetwarzanych na podstawie zgody
Administrator może przetwarzać dane wykraczające poza zakres niezbędny do zawarcia umowy (np. zdjęcia, informacje o stanie cywilnym, zainteresowania), jeśli zostały one dobrowolnie przekazane przez uczestnika rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe wskazane w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane są podstawie:
a. przepisów prawa pracy (art. 221 i 221a Kodeksu pracy) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
b. zgody kandydata – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
c. obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO,
d. prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Obowiązkowy test Predictive Index
W ramach procesu rekrutacyjnego kandydaci zobowiązani są do udziału w teście Predictive , który służy ocenie dopasowania profilu behawioralnego i poznawczego do stanowiska pracy. Wyniki testu nie stanowią jedynej podstawy decyzji rekrutacyjnej. Dane uzyskane w ramach testu będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na właściwym doborze kadry).
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
a. do momentu skutecznego wycofania zgody,
b. trwania rekrutacji – nie dłużej niż 12 miesięcy od publikacji ogłoszenia,
c. 24 miesięcy – w przypadku zgody na udział w innych procesach rekrutacyjnych,
d. przedawnienia roszczeń,
e. do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu,
f. 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego – w przypadku zgłoszeń sygnalistów.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane i współpracownikom Spółki oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki, zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. W przypadku zgłoszenia naruszenia w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów, dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i podjęcia działań następczych. Dane nieistotne dla sprawy są usuwane w terminie 14 dni od ustalenia ich nieprzydatności.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Kandydatowi/kandydatce przysługuje prawo do:
a. dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia (wniosek o usunięcie danych oznacza rezygnację z udziału w rekrutacji),
b. ograniczenia przetwarzania danych – zgodnie z art. 18 RODO (może to uniemożliwić udział w rekrutacji),
c. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa) – skarga dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych, nie przebiegu rekrutacji.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest , ale jest warunkiem umożliwiającym udział w procesie rekrutacyjnym.
10. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.
