Director - Pre Construction

EDF Renewables North America • Full-time • Montréal, Quebec • 1w ago

Aperçu

The Director of Pre-Construction is responsible for leading the regional pre-construction team for Solar, On-Shore Wind, High Voltage, and Energy Storage Projects within EDF Renewables Grid-Scale Power portfolio across
North America. Working with cross-functional teams, and subject-matter-experts, this position will lead project-related activities pertaining to procurement of EPC construction services from RFP launch through contract execution, BoP cost
estimating, constructability risk analysis, and scheduling. The position will also provide support during project acquisition, offtake negotiation, project permitting, stakeholder consultation, engineering, construction, and
handover to Asset Optimization. In addition to project-supporting tasks, the position will support continuous improvement initiatives such as documenting and improving processes and procedures, market and industry knowledge, levelized cost of energy (LCOE) reduction, maintaining EPC contract templates, and contributing to the development of digital tools.

Supervision of Others: up to 6 direct, up to 10 indirect

Le Directeur de la Pré-construction est responsable de la direction de l'équipe régionale de pré-construction pour les projets solaires, éoliens terrestres, haute tension et de stockage d'énergie au sein du portefeuille d'énergie à grande échelle d'EDF Renouvelables en Amérique du Nord.

Travaillant avec des équipes interfonctionnelles et des experts en la matière, ce poste dirigera les activités liées aux projets concernant l'approvisionnement en services de construction EPC, du lancement de l'appel d'offres à l'exécution du contrat, l'estimation des coûts BoP, l'analyse des risques de constructibilité et la planification. Le poste fournira également un soutien lors de l'acquisition de projets, de la négociation des contrats d'achat, de l'obtention des permis de projet, de la consultation des parties prenantes, de l'ingénierie, de la construction et du transfert à l'Optimisation des actifs.

En plus des tâches de soutien aux projets, le poste soutiendra les initiatives d'amélioration continue telles que la documentation et l'amélioration des processus et procédures, la connaissance du marché et de l'industrie, la réduction du coût actualisé de l'énergie (LCOE), la maintenance des modèles de contrats EPC et la contribution au développement d'outils numériques.

Responsabilités

Manage project portfolio:

Coordinate with cross-functional teams and subject matter experts to evaluate project EPC proposals,EPC costs, schedule, and risks
Participate in strategic decision regarding EPC selection across the project portfolio.
Review and provide feedback on engineering studies and preliminary design drawings.
Review drawings, specifications and other construction documents with the Engineering team, and communicate issues and potential risks.
Participate in design decisions, evaluations, studies, value engineering, value analysis, scheduling, and constructability reviews.
Estimate and verify quantity takeoffs on preliminary design drawings.
Perform desktop site analysis and research into publicly available information related to construction.
Support project during offtake negotiation, permitting, engineering and construction.
Conduct site visits, participate in on-site meetings during project development and construction (ex. stakeholder consultations, open houses, monthly construction meetings).
Monitor and report on local market requirements and constraints.

EPC Procurement:

Lead activities related to procurement of EPC services.
Market and educate contractors about the EDF portfolio and determine bidder pool.
Prepare and distribute RFP package.
Coordinate contractor Q&A.
Evaluate bid responses against internal estimates and key performance indicators.
Make recommendations on contractor selection.
Negotiate EPC contract (price and terms) along with exhibits.

Continuous improvement initiatives:

Contribute to or lead initiatives such as improving processes and developing tools.
Evaluate feasibility and impact of LCOE reduction initiatives.
Evaluate and incorporate lessons learned.
Support Chief Engineer in reducing technical risk and achieving planned objectives critical to the company, cross functional process improvement.

Manage strategic relationships:

Oversee a network of EPC-contractors, including pre-qualification and on-boarding of new contractors, strategic relationship management of existing qualified contractors, partnering sessions, and annual update of qualification records.
Attend industry and company conferences.
Collaborate closely with the Project Engineering team on cross-functional topics and area of improvements.
Continue collaborating with EDF Renewables France and the rest of the subsidiaries on shared lesson learned and synergies to help improve processes.

Other duties as assigned

Gestion du portefeuille de projets :

Coordonner avec les équipes interfonctionnelles et les experts en la matière pour évaluer les propositions EPC de projets, les coûts EPC, le calendrier et les risques.
Participer aux décisions stratégiques concernant la sélection EPC à travers le portefeuille de projets.
Examiner et fournir des commentaires sur les études d'ingénierie et les dessins de conception préliminaires.
Examiner les dessins, les spécifications et autres documents de construction avec l'équipe d'ingénierie, et communiquer les problèmes et les risques potentiels.
Participer aux décisions de conception, aux évaluations, aux études, à l'ingénierie de la valeur, à l'analyse de la valeur, à la planification et aux revues de constructibilité.
Estimer et vérifier les devis quantitatifs sur les dessins d’avant-projet.
Effectuer des analyses de site de bureau et des recherches dans les informations publiquement disponibles liées à la construction.
Soutenir le projet lors de la négociation des contrats d'achat, de l'obtention des permis, de l'ingénierie et de la construction.
Effectuer des visites de site, participer à des réunions sur site pendant le développement et la construction du projet (par exemple, consultations des parties prenantes, portes ouvertes, réunions de construction mensuelles).
Surveiller et rendre compte des exigences et contraintes du marché local.

Approvisionnement EPC :

Diriger les activités liées à l'approvisionnement en services EPC.
Informer les entrepreneurs sur le portefeuille d'EDF et déterminer le bassin des soumissionnaires.
Préparer et distribuer le dossier d'appel d'offres.
Coordonner les questions et réponses des entrepreneurs.
Évaluer les réponses aux appels d'offres par rapport aux estimations internes et aux indicateurs de performance clés.
Faire des recommandations sur la sélection des entrepreneurs.
Négocier le contrat EPC (prix et conditions) ainsi que les annexes.

Initiatives d'amélioration continue :

Contribuer à ou diriger des initiatives telles que l'amélioration des processus et le développement d'outils.
Évaluer la faisabilité et l'impact des initiatives de réduction du LCOE.
Évaluer et intégrer les enseignements tirés des précédents projets/expériences.
Soutenir l'ingénieur en chef dans la réduction des risques techniques et la réalisation des objectifs planifiés essentiels pour l'entreprise, l'amélioration des processus interfonctionnels.

Gestion des relations stratégiques :

Superviser un réseau d'entrepreneurs EPC, y compris la pré-qualification et l'intégration de nouveaux entrepreneurs, la gestion des relations stratégiques des entrepreneurs qualifiés existants, les sessions de partenariat et la mise à jour annuelle des dossiers de qualification.
Assister aux conférences de l'industrie et de l'entreprise.
Collaborer étroitement avec l'équipe d'ingénierie de projet sur les sujets interfonctionnels et les domaines d'amélioration.
Continuer à collaborer avec EDF Renouvelables France et le reste des filiales sur les leçons apprises et les synergies partagées pour aider à améliorer les processus.

Autres tâches assignées

Supervision : jusqu'à 6 directs, jusqu'à 10 indirects.

Qualification

Minimum of 10 years of relevant experience including comprehensive and diversified knowledge of renewables EPC market, including knowledge of industry best management practices and engineering principles required to construct a renewable energy plant.
Extensive experience working and negotiating with EPC Contractors on contracts exceeding $100M.
Preparing cost estimates of varying detail and accuracy.
Experience performing estimate takeoffs.
Knowledge of renewable power plant design (electrical, civil, etc.)
Prior experience working in functional organization structure.
Knowledge of renewable energy project offtake and financing structures.
Knowledge of national and regional regulatory environment.

Education

Bachelor’s degree in engineering, construction management, or equivalent.
Master’s degree preferred.

Skills, Knowledge, Abilities

Strong negotiation skills.
Ability to effectively communicate with audiences of varying levels of technical and business expertise.
Proficiency in various Microsoft programs including Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, Visio,MS Project, and Outlook. Familiarity with Tableau.
Strong organizational, interpersonal communication, leadership and management skills.
Highly motivated, self-starter, ability to work well with others and be a good team player.
Ability to effectively collaborate with geographically disperse, cross functional and various team members (i.e. engineering, construction, program management, developers, etc.)
Adaptability to changing market conditions and shifting business priorities.

Physical Requirements:
Ability to sit, stand, walk on uneven surfaces, visit job sites.

Working Conditions: Approximately 90% of the time is spent in the office environment, utilizing computers (frequent use of MS Office Suite, Tableau, etc.), phones, and general office equipment. Approximately 10% of the time is spent in the field nationally and internationally, visiting potential and existing projects, evaluating sites, and meeting project team members and various stakeholders.

Fiscal Responsibilities: EPC CapEx

Qualifications & Expériences :

Minimum de 10 ans d'expérience pertinente, y compris une connaissance approfondie et diversifiée du marché EPC des énergies renouvelables, ainsi qu’une connaissance des meilleures pratiques de gestion de l'industrie et des principes d'ingénierie nécessaires à la construction d'une centrale d'énergie renouvelable.
Vaste expérience de travail et de négociation avec des entrepreneurs EPC sur des contrats dépassant 100 millions de dollars.
Préparation d'estimations de coûts de différents niveaux de détail et de précision.
Expérience dans la réalisation de devis d'estimation.
Connaissance de la conception de centrales d'énergie renouvelable (électrique, civile, etc.).
Expérience antérieure de travail dans une structure organisationnelle fonctionnelle.
Connaissance des structures d'achat et de financement de projets d'énergie renouvelable.
Connaissance de l'environnement réglementaire national et régional.

Éducation :

Baccalauréat en ingénierie, gestion de la construction ou équivalent.
Posséder une Maîtrise serait un atout.

Compétences/Connaissances :

Solides compétences en négociation.
Capacité à communiquer efficacement avec des publics de différents niveaux d'expertise technique et commerciale.
Maîtrise de divers programmes Microsoft, notamment Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, Visio, MS Project et Outlook. Familiarité avec Tableau.
Solides compétences en organisation, en communication interpersonnelle, en leadership et en gestion.

Très motivé, autonome, capable de bien travailler en équipe et de collaborer avec les autres.
Capacité à collaborer efficacement avec des membres d'équipe dispersés géographiquement, interfonctionnels et variés (c'est-à-dire ingénierie, construction, gestion de programme, développeurs, etc.).
Adaptabilité aux conditions changeantes du marché et aux priorités commerciales fluctuantes.

Exigences physiques :

Capacité à s'asseoir, à se tenir debout, à marcher sur des surfaces irrégulières et à se rendre sur des chantiers.

Conditions de travail :

Environ 90 % du temps est passé dans un environnement de bureau, à utiliser des ordinateurs (utilisation fréquente de la suite MS Office, Tableau, etc.), des téléphones et du matériel de bureau en général. Environ 10 % du temps est passé sur le terrain à l'échelle nationale et internationale, à visiter des projets potentiels et existants, à évaluer des sites et à rencontrer des membres de l'équipe de projet et diverses parties prenantes.

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