Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Zoo Hannover • Part-time • Hannover • 3w ago

WERDEN SIE TEIL UNSERES ZOO-TEAMS

Seit über 150 Jahren begeistert der Erlebnis-Zoo Hannover Menschen für Tiere. In aufwändig gestalteten Themenwelten, wie z. B. dem indischen Dschungelpalast und der afrikanischen Flusslandschaft Sambesi, bevölkern gut 1.940 Tiere bzw. 170 Tierarten den Zoo.

Dabei legt der Erlebnis-Zoo Hannover einen besonderen Fokus auf die Nachbildung der Lebensräume der Tiere. So fühlen sich bspw. in der kanadischen Yukon Bay nicht nur Eisbären besonders wohl. Auch Robben, Wölfe und viele mehr haben hier ihr Zuhause gefunden. Ziel des Konzeptes ist es stets, die Bedürfnisse der Tiere und Besucher gleichermaßen zu berücksichtigen, faszinierende Mensch-Tier-Begegnungen zu ermöglichen sowie für Themen wie Natur- und Artenschutz zu sensibilisieren.

Sie möchten in dieser einzigartigen Kulisse tätig werden? Dann nichts wie los - bewerben Sie sich jetzt!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Veranstaltungsmanager (m/w/d)

für unsere Fremdveranstaltungen in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche – vorerst befristet bis zum 31.10.2025. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Sie sind ein echter Teamplayer und das Organisieren von Veranstaltungen ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie doch Teil unseres Event-Teams und unterstützen Sie uns bei der Umsetzung von Veranstaltungen für unsere Privat- und Firmenkunden in den verschiedenen, thematisierten Locations unseres Zoos!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Sie sind zuständig für die Organisation und Durchführung von unseren Fremdveranstaltungen
Dazu zählt die selbstständige Akquise von Veranstaltungen, inkl. der Gestaltung und Pflege unserer verschiedenen Angebotsmedien und der Planung und Durchführung von entsprechenden Vertriebs- und Marketingmaßnahmen
Weiterhin beraten Sie aktiv unsere Kunden, indem Sie Kundenanfragen bearbeiten und Kunden- bzw. Interessententermine durchführen
Im nächsten Schritt übernehmen Sie die Kalkulation und Erstellung von Angeboten und Verträgen, ggf. den Einkauf und die Organisation von entsprechenden externen (Dienst-)Leistungen als auch weitere administrative Aufgaben, wie bspw. die Erstellung von Ablaufplänen, Menükarten, Beschilderungen und Bestuhlungsplänen
Während den Veranstaltungen tragen Sie die Verantwortung für die Einweisung des jeweiligen Veranstaltungsleiters sowie für die Koordination aller Beteiligten und stellen die Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften und Bestimmungen sicher
Die Nachbereitung der Fremdveranstaltungen, inkl. Rechnungslegung und -kontrolle sowie Nachkalkulation als auch die Pflege unserer Kundendatenbank und unseres Produktportfolios runden Ihren Einsatzbereich ab

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement
Mind. erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
Englische Sprachkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
Idealerweise Kenntnisse mit dem Programm Bankettprofi
Soziale Kompetenz, insb. Empathie sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierter, ergebnisorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Souveränes, überzeugendes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung als auch Gastgebermentalität
Verkaufstalent sowie Verhandlungsgeschick
Flexibler Einsatz, auch an Feiertagen, an Wochenende und am Abend

Was uns auszeichnet:

Interessanter Arbeitsplatz in einzigartiger Kulisse mitten in Hannover
Eine offene, wertschätzende und transparente Kommunikation in einem engagierten Team
Tarifliche Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
(Individuelle) Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Trainings und Workshops
Zoo-Jahreskarte
Mitarbeiter-Events
Vergünstigte Betriebskantine mit leckeren, wechselnden Gerichten sowie vegetarischen Optionen und Salatbar
Verschiedene Gesundheitsleistungen sowie Betriebssportgruppen
Zuschuss zum Jobticket
Gute Bus- und Bahn-Anbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Wir arbeiten nachhaltig - vor und hinter den Kulissen

Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbung ausschließlich über unser Online-Stellenportal annehmen. Dazu einfach auf den Button „Auf diese Stelle bewerben“ klicken.

Bitte beachten Sie, dass per E-Mail oder postalisch eingereichte Bewerbungen nicht weiter berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:

Janina Seemann

0511/93677-415

11.03.2025