Informations générales

Référence

CDD - REVT-1108

Profil

Administration & Services Généraux - Responsable des moyens généraux

Type de contrat

CDD

Statut

Cadre

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

3 mois

Description de la mission

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes de l'intérêt général ? Vous avez une première expérience en management et conduite de projet ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est de piloter l'équipe Environnement de Travail, superviser l'exploitation des locaux, optimiser la qualité des prestations et conduire les projets d'aménagement ou d'amélioration continue.

Vos responsabilités principales :

1. Pilotage de projet & management d'équipe
• Manager et accompagner une équipe de 3 collaborateurs : Chargée de coordination, Technicien environnement de travail et Gardienne.
• Organiser, répartir et prioriser les activités au quotidien, suivre la charge de travail et structurer les processus internes.
• Superviser la mise à jour des indicateurs, suivre la performance et garantir le respect des engagements
• Contribuer à des projets d'amélioration et d'optimisation des espaces en lien avec la Cheffe de Projet Immobilier

2. Gestion et pilotage des prestataires
• Assurer la relation quotidienne avec les prestataires et partenaires : demandes d'intervention, suivi des réalisations et qualité de service.
• Piloter les appels d'offres, gérer la mise en concurrence, suivre les contrats et veiller à la bonne exécution des prestations.
• Réaliser le suivi budgétaire de votre périmètre (contrats, dépenses, optimisation des coûts).

3. Garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et accueillant
• Assurer la sécurité des locaux : mise à jour du DUERP en lien avec la Responsable Ressources Humaines, pilotage des interventions : préventives et correctives.
• Superviser la propreté et le maintien en état des espaces (mobiliers, éclairage, sanitaires, organisation des locaux, aménagements ponctuels…).
• Veiller à la sûreté : gestion du contrôle d'accès, suivi des badges et relation avec le syndic pour les parties communes.
• Garantir la disponibilité des espaces et leur bon fonctionnement pour les collaborateurs et partenaires.
• Contribuer à la qualité de l'accueil : supervision de l'accueil Fondation de France, participation à l'organisation d'événements internes.

Profil

Expérience & compétences
• Expérience confirmée (5 ans minimum) en management d'équipe et pilotage de projets (organisation, coordination, suivi de processus, indicateurs…).
• Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes et à évoluer dans un environnement matriciel.
• Bon relationnel, sens du service, capacité à travailler en support d'équipes internes variées.
• Agilité, réactivité, pragmatisme et orientation solutions.
• Capacité à structurer, organiser et accompagner les collaborateurs dans la durée.

Pourquoi rejoindre la Fondation de France ?

Informations pratiques
• Poste basé à : Tour Atlantique, 1 place de la Pyramide, 92800 Puteaux (La Défense – Grande Arche)
• Statut : Cadre – forfait jour

Avantages :
o 14 jours de RTT + 25 jours de congés
o Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine en fonction activités et missions
o Tickets restaurant (10 €, pris en charge à 59%)
o Plan d'épargne entreprise & plan d'épargne retraite
o Parcours d'intégration et formations tout au long du parcours
• Contrat CDD dans le cadre d'un remplacement - prise de poste : asap/janvier 2026

Localisation du poste / mission à pourvoir

France, Siège social - Paris

Ville

Paris

Critères candidat

Niveau d'expérience

5 à 7 ans

Fondation De France

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CDD - Responsable Environnement de Travail - Gestion de projets locaux H/F