Vos missions en quelques mots

OBJECTIFS DU POSTE :
Membre du COMEX de l’ASP, vous êtes en responsabilité d’une direction de 140 agents, et de 80 prestataires informatiques

Vous représentez l’ASP auprès de ses décideurs publics (administrations centrales, cabinets ministériels, collectivités territoriales), de ses partenaires et des corps d’audit et d’inspection.

Vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction générale de l’agence.

Vous définissez, avec votre directrice adjointe et vos encadrants intermédiaires, les objectifs et le programme de travail de votre direction, ainsi que les modalités de suivi et d’évaluation.

Vous encadrez et animez les équipes sous votre autorité, assurez la circulation de l’information et définissez les priorités.

Vous portez une attention particulière à l’équilibre budgétaire des conventions passées avec les décideurs publics, au contrôle.

Le poste est localisé à LIMOGES.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :
La mise en œuvre de politiques publiques confiées par des ministères, des opérateurs nationaux ou des collectivités locales, dans des domaines tels que les aides à l’emploi et à l’insertion (activité partielle, aide aux employeurs d’apprentis, insertion par l’activité économique, formation professionnelle…), les aides sociales (chèque énergie…), les aides en faveur de l’environnement (bonus écologique, leasing automobile…), de la jeunesse (service civique, allocation de stage des lycéens professionnels, carte de restauration…), des entreprises (industrie du futur, compensation carbone…)

Le rôle d’interface avec les décideurs publics, dont la tutelle DGEFP, mais aussi l’ensemble des organismes qui confient la mise en œuvre d’une politique publique à l’ASP (DGEC, DGCS, DGOS, DGE, DGCA, DGER, agence du service civique, agence du numérique en santé, Ademe, métropole du Grand Paris…).

La définition des processus métiers et des modalités de contrôle interne, permettant de garantir la conformité et la qualité des opérations menées, s’agissant notamment de l’ordonnancement des dépenses.

La maîtrise d’ouvrage déléguée et opérationnelle des systèmes d’information des mesures confiées.
La mise en œuvre des chantiers définis dans le cadre du projet d’optimisation du suivi de l’activité contractuelle et leurs conséquences sur l’évolution de l’organisation de la direction :
Instaurer un pilotage global prévisionnel et pluriannuel des dépenses et recettes,
Installer une culture de la performance et du pilotage de l’activité contractuelle (indicateurs),
Généraliser une gestion de projet partagée entre l’ingénierie de projets informatiques et les métiers d’ingénierie administrative, contractuelle et financière,
Généraliser des méthodes et outils transverses de gestion de l’activité contractuelle.

Profil recherché

SAVOIRS :

Connaissance des dispositifs gérés par l’ASP dans le champ d’intervention de la direction (emploi, environnement, énergie, politiques sociales, santé…)

Connaissance du contexte politique et de l'environnement institutionnel et administratif dans lequel évolue l'ASP, ainsi que ses décideurs publics et interlocuteurs ministériels et contractuels

SAVOIR-FAIRE :

Manager des équipes

Savoir déléguer, rendre compte et alerter

Accompagner le changement

Maîtriser les processus de production, d’ingénierie et de conduite de projet

Maîtriser les techniques de conduite d’entretien, de réunion, de négociation

Maîtriser les outils de bureautique usuels

SAVOIR-ETRE :

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Sens de l’organisation, rigueur et méthode

- Pédagogie et diplomatie

- Aptitude à l’animation et à la médiation

- Réactivité, esprit d’ouverture

- Capacité d’adaptation

- Disponibilité élevée et forte capacité de travail

Des déplacements sont à prévoir, réguliers à Paris, plus rarement dans le reste de la France.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

sylvain.maestracci@asp.gouv.fr
vianney.bourquard@asp.gouv.fr

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