Adjoint(e) de direction - Talent & Culture

Boralex Kingsey Falls, 36, rue Lajeunesse C.P.30, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada Numéro de demande 465

15 mars 2024

Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France.

Notre raison d'être : Sur notre planète où l’électricité est au cœur de la lutte contre les changements climatiques, nous avons la responsabilité de la produire de façon durable pour les générations futures.

Notre mission : Chez Boralex, nous fournissons de l’énergie renouvelable et abordable pour tous. Nous créons de la valeur que nous partageons avec l’ensemble de nos partenaires.

Notre vision : Nous nous appuyons sur le meilleur de nos forces. Grâce à notre audace, notre discipline, notre expertise et notre diversité, nous demeurons une référence de notre industrie. Et nous prenons plaisir à le faire.

TON PROFIL

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton efficacité, ta prise en charge et par ton esprit d’équipe. Travailler sur plusieurs projets te motive et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans les énergies renouvelables, tu aimes travailler dans le plaisir et la collaboration, tu as ta place dans notre équipe.

TON DÉFI

Relevant de la Première vice-présidente et Cheffe Talent et Culture, ton rôle et tes principales responsabilités seront en autres les suivantes :

Adjoint exécutif de la PVP /Cheffe Talent & Culture

Gestion de l’agenda professionnel : planification des rencontres, intégration des informations et documents pour chaque événement, etc.
Suivi des courriels : lecture, suivis, classement sommaire, préparation de réponses, préparation de brouillons sur des sujets précis, etc.
Organisation des déplacements et logistique en général : planifications des déplacements et réservation des espaces de travail dans les différents bureaux du groupe (KF et Montréal notamment), planification des rencontres et des voyages d’affaires, etc.
Comptes de dépenses (i.e conciliation de la carte de crédit, registre des déplacements en voiture)
Appui dans les relations externes (envoi de suivi de rencontres et sollicitations à l’externe)
Collaboration avec l’équipe d’adjointes de direction pour la coordination des activités et rencontres du Comité de direction corporatif et de la gouvernance d’entreprise.

Gestion budgétaire Talent et Culture

Gestion du budget et liaison avec l’équipe Finance
Coordination du processus budgétaire
Gestion des DA, PO et facturations dans SAP
Suivi des demandes d’approbation
Gestion et conciliation de l’utilisation de la carte de crédit Corpo

Soutien à l’équipe Talent & Culture

Organisation des rencontres statutaires (planification, agenda, notes)
Préparation de la documentation associée à la planification annuelle de l’équipe (objectifs annuels et plans opérationnels, demandes budgétaires, etc.)

TES COMPÉTENCES

DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout ;
5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif (ve) ;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote) ;
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Bilinguisme ;
Faire preuve d’ouverture à notre culture internationale ;
Initiative, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
Anticipation, prises d’initiatives et disponibilité ;
Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication ; .
Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
Capacité d’adaptation, bon jugement et gestion de charge de travail à priorités multiples

CHEZ BORALEX ON VOUS OFFRE

Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien

Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons.

Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.

De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
La flexibilité d’horaire ;
De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
De te donner un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables ! Soyez la source de notre énergie!

Autres détails

Fonction professionnelle Administrative Assistance
Type de paie Salaire

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Boralex Kingsey Falls, 36, rue Lajeunesse C.P.30, Kingsey Falls, Québec, Canada
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