Coordonnatrice en ressources humaines [durée limitée à 1 an]

Fournir un soutien RH aux employés et aux gestionnaires dans toutes les provinces du Canada. Assister l'équipe RH dans l'élaboration de rapports, d'analyses et de projets.

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Provide hands-on HR support to employees and leaders located throughout the Canadian provinces. Assist HR team with reporting, analytics, and projects.

• Soutenir le service des RH dans la mise en œuvre de programmes et de politiques pour aider à améliorer l'expérience des employés.
• Répondre aux questions générales des employés concernant leur accueil, les avantages sociaux, les questions liées au système DayForce HR, ou autres.
• Assurer l'intégration et le départ des employés.
• Coordonner les orientations des nouveaux employés et les entrevues de départ.
• Traiter la configuration des nouvelles embauches dans le SIRH et lancer des demandes de changement de statut d'employé.
• S'associer aux centres d'expertise des RH pour fournir des rapports et des analyses.
• Aider à maintenir la connaissance des tendances, des pratiques exemplaires, des modifications réglementaires et des nouvelles technologies dans les ressources humaines, la gestion des talents et le droit du travail.
• Fournit un soutien administratif général aux généralistes des RH et aux partenaires d'AT basés à Montréal, au Québec.
• Acheminez les demandes de renseignements complexes et sensibles sur les RH au généraliste des RH ou au directeur du HRBP.
• Autres tâches assignées.
  
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• Support the HR department in implementing programs and policies to help improve the employee experience.
• Answer general HR questions from employees related to new hire on-boarding, employee health and wellness benefits, and user questions tied to DayForce HR system
• Facilitate employee on-boarding and off-boarding. 
• Coordinate new hire orientations and exit Interviews. 
• Processes invoices, purchase orders, and purchase requisitions in SAP.
• Process new hire set-up in HRIS and initiate employee status change requests.
• Partner with the HR Centers of Expertise to provide reporting and analytics/
• Assist with maintaining  knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law.
• Provides general administrative support to HR Generalist and TA Partner based in Montreal, Quebec.
• Route complex and sensitive HR inquiries to HR Generalist or HRBP Director. 
• Other duties as assigned
  

Exigences minimales de l'emploi

• Baccalauréat en ressources humaines ou l'équivalent.
• Plus de 2 ans d'expérience en administration des RH dans un contexte organisationnel.
• Maîtrise bilingue du français et de l'anglais.
• Maîtrise des produits Microsoft pour inclure Outlook, Excel et PowerPoint.
• 1 an d'expérience dans l'utilisation d'un système de gestion des ressources humaines, notamment dans le traitement des nouveaux employés et des changements de statut des employés.

Un plus si vous avez...

• 5 ans d'expérience dans l'administration des ressources humaines, avec des responsabilités de niveau débutant en tant que généraliste des ressources humaines.
• Connaissance générale des lois du travail canadiennes pour inclure les lois du travail spécifiques aux provinces du Québec et de l'Ontario.

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Minimum job requirements

• Bachelor's degree in human resources or equivalent.
• 2+ years of HR administrative experience in a corporate setting.
• Bilingual proficiency in French and English.
• Proficient in Microsoft products to include Outlook, Excel, and PowerPoint.
• 1 year of experience working with HR system to include processing new hire employee set up and employee status changes.

A plus if you have...

• 5 years of HR administrative experience handling associate level HR generalist responsibilities.
• General knowledge of Canadian labor laws to include labor laws specific to the provinces of Quebec and Ontario.