Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 20.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie. 

Wil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken! 

Als payroll-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar twee ambitieuze payroll administrators met relevante kennis van en werkervaring in payroll, die een volgende stap willen maken in onze (internationale) HR-organisatie.

Wat ga je doen ? 
Als payroll administrator ben jij werkzaam binnen de afdeling People Services Delivery Nederland. Dit HR Services team is verantwoordelijk voor de HR administratie, de HR service desk (HR Direct) en payroll. Deze afdeling bestaat nu uit ca. 15 collega’s en wordt verder uitgebreid. Samen met je payrollcollega’s ben jij verantwoordelijk voor de salarisadministratie binnen Vattenfall Nederland. De salarisverwerking wordt vanaf 2024 uitgevoerd door de payroll provider Visma.

Gedurende 2023 zijn we intensief bezig met het verbeteren van onze HR Services, zodat we vanaf 1 januari 2024 nog beter in staat zijn om onze HR-services uit te voeren voor de 2400 medewerkers van Vattenfall in Nederland.

In de rol van payroll administrator zul jij verantwoordelijk zijn voor (o.a.):

• verzorgen van de salarisadministratie voor 2400 medewerkers in SAP
• zorgdragen voor een tijdige en juiste verwerking van (complexe) mutaties in de payroll
• voorbereiden (pre-run) van (complexe) mutaties voor de payroll provider Visma
• uitvoeren van diverse controles in de payroll aan de hand van bijv. het payroll control framework
• ondersteunen bij post payroll gerelateerde activiteiten
• aanspreekpunt voor medewerkers over payroll gerelateerde vragen
• opstellen en/of verwerken van ziektekortingen, jubileumuitkeringen, pensioenregelingen, werkgeversverklaringen, betalingen, e.d.
• in behandeling nemen en tot uitvoer brengen van loonbeslagen
• ondersteunen bij de aansluiting van de financiële- en salarisadministratie (bijv. bijhouden van tussen- en grootboekrekeningen m.b.t. vorderingen, voorschotten, loonheffingen, e.d.).

Locatie:  
Amsterdam

Wie ben jij? 
Wij zijn echt op zoek naar een ervaren payroll administrator die op zoek is naar de volgende stap in zijn/haar carrière. En beschik je over:

• Minimaal 3 jaar werkervaring als Payroll administrator
• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je bent in het bezit van je PDL en/of VPS diploma
• Je hebt ervaring met de financiële administratie en boekhouden
• Je bent bekend met de 30% regeling
• Je hebt zeer ruime ervaring met Excel
• Je hebt ervaring binnen een dynamische omgeving
• Ervaring met SAP is een grote pre
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Daarnaast ben je uiteraard cijfermatig sterk en heb je oog voor detail, een hands-on mentaliteit. Ook ben je een echte teamplayer, schiet je niet gauw in de stress en ben je flexibel. 

Wij bieden  
Wij bieden je naast een marktconform salaris goede secundaire arbeidsvoorwaarden, die je zelf voor een deel kunt samenstellen. Ook zijn er veel mogelijkheden je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. 

Daarnaast kom je terecht in een moderne, dynamische en plezierige werkomgeving. Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief. 

Standplaats van deze functie is Amsterdam, hybride werken is op dit moment de norm. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans, wij blijven dus samen kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen. 

Solliciteren / Meer weten?  
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 10 mei 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met naam Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, [email protected].  

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond. 

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata. 

We kijken uit naar je sollicitatie!